Aplicar formatação condicional em relatórios do Microsoft Access
Aplica-se a:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 e 365 (Windows)
Você pode destacar valores ou registros em um relatório do Microsoft Access usando formatação condicional. A formatação condicional é usada para alterar a aparência de um controle vinculado, como uma caixa de texto com base em uma regra. Certas condições devem ser atendidas para que a formatação seja aplicada. Você pode aplicar a formatação condicional na Exibição de layout ou na Exibição de design. A formatação condicional aparece na guia Formato das ferramentas de design de relatório na faixa de opções:
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Se você deseja aplicar formatação condicional aos controles, convém remover o sombreamento de linha alternativo no modo de design:
- Clique com o botão direito do mouse na guia do relatório e selecione Visualização de design (ou clique com o botão direito do mouse em uma área em branco do relatório e selecione Visualização de design).
- Clique com o botão direito do mouse na seção Detalhes.
- No menu suspenso, selecione Sombreamento de linha alternativo e selecione Sem cor ou branco.
Aplicando formatação condicional na visualização de layout
Para aplicar a formatação condicional na Visualização de layout:
- Clique com o botão direito do mouse na guia do relatório e selecione Visualização de layout (ou clique com o botão direito do mouse em uma área em branco do relatório e selecione Visualização de layout).
- Clique no controle ou controles aos quais deseja aplicar a formatação condicional. Se você quiser que a formatação seja aplicada a todo o registro, clique com a tecla Shift pressionada em todos os controles em um único registro.
- Clique na guia Formato das Ferramentas de Design de Relatório na Faixa de Opções.
- Clique em Formatação condicional no grupo Formatação de controle.
- Na caixa de diálogo exibida, clique em Nova regra.
- Clique em Verificar valores no registro atual ou use uma expressão ou clique em Comparar com outros registros.
- Digite a regra desejada.
- Selecione a formatação que deseja aplicar, como a cor da fonte.
- Clique em OK duas vezes.
- Clique com o botão direito do mouse na guia do relatório e selecione Visualizar impressão para ver como a formatação aparecerá se você imprimir o relatório.
No exemplo abaixo, inserimos uma regra para que, se as vendas reais forem maiores que 50.000, todo o registro aparecerá em negrito e uma fonte de cor azul (observe que o campo vendas reais deve ser vinculado a um controle como uma caixa de texto no relatório):
Aplicando formatação condicional na Visualização de design
Para aplicar formatação condicional no modo Design:
- Clique com o botão direito do mouse na guia do relatório e selecione Visualização de design (ou clique com o botão direito do mouse em uma área em branco do relatório e selecione Visualização de design).
- Selecione o controle ou controles aos quais deseja aplicar a formatação condicional. Se você quiser que a formatação seja aplicada a um registro inteiro, clique com a tecla Shift pressionada em todos os controles na seção Detalhes.
- Clique na guia Formato das Ferramentas de Design de Relatório na Faixa de Opções.
- Clique em Formatação condicional no grupo Formatação de controle.
- Na caixa de diálogo exibida, clique em Nova regra.
- Clique em Verificar valores no registro atual ou use uma expressão ou clique em Comparar com outros registros.
- Digite a regra desejada.
- Selecione a formatação desejada, como a cor da fonte.
- Clique em OK duas vezes.
- Clique com o botão direito do mouse na guia do relatório e selecione Visualizar impressão para ver como a formatação aparecerá se você imprimir o relatório.
No exemplo abaixo, inserimos uma regra para que, se a data de acompanhamento for dentro de 90 dias após a data atual, todo o registro aparecerá em negrito e uma cor de fonte verde (observe que o campo followupdate deve ser vinculado a um controle como uma caixa de texto no relatório):
Se você deseja aplicar a formatação de preenchimento a um registro inteiro, os controles (geralmente caixas de texto) precisariam "tocar" no próximo controle ou você veria lacunas no registro.
Além disso, na lista de regras de formatação condicional na caixa de diálogo Formatação Condicional, uma regra superior na lista tem precedência sobre uma regra inferior na lista. Portanto, se um valor ou registro for formatado usando formatação condicional usando várias regras, a regra mais alta na caixa de diálogo "vencerá". Você pode alterar a ordem de precedência clicando nas setas para cima e para baixo na caixa de diálogo.
Este artigo foi publicado pela primeira vez em 17 de maio de 2019 e foi atualizado para maior clareza e conteúdo.
