Você pode agrupar um relatório em dois cliques no Access 2016. Os relatórios agrupados, também conhecidos como relatórios de resumo, exibem informações agrupadas por um campo específico.
Abaixo, criaremos um relatório a partir de uma tabela, depois agruparemos por um dos campos exibidos no relatório.
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Criar o relatório
No painel de navegação esquerdo, selecione a tabela na qual você deseja basear o relatório.
Agora clique em Denunciar na Faixa de Opções (do Criar aba).
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Agrupar o relatório
Um relatório aparecerá, contendo todos os campos da tabela. Ele aparece na Visualização de Layout, que é uma visualização que permite a edição.
Para agrupar o relatório, clique com o botão direito do mouse no campo pelo qual deseja agrupá-lo e selecione Agrupar em Nome do campo onde FieldName é o nome do campo pelo qual o relatório deve ser agrupado.
Em nosso exemplo, selecionamos Grupo no gênero porque Gênero é o nome do campo no qual agruparemos o relatório.
Você pode fechar o painel de navegação esquerdo para liberar mais espaço para o relatório.
Para fazer isso, clique no pequeno « ícone na parte superior do Painel de Navegação.
Você pode fechar a Folha de Propriedades se estiver atrapalhando.
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O Relatório Agrupado
O relatório mudará imediatamente para ser agrupado pelo campo selecionado.
O campo será movido para a parte mais à esquerda do relatório (se já não estiver lá), e todos os registros serão agrupados por esse campo.
Reformatando o relatório
Talvez seja necessário fazer uma reformatação leve para tornar o relatório mais apresentável.
Aqui estão algumas alterações comuns de formato.
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Remover borda
Se não quiser que a borda apareça em todos os campos do relatório, você pode removê-la.
Selecione o(s) campo(s) dos quais deseja remover a borda.
Agora clique em Forma de contorno do Formato guia na Faixa de Opções e selecione Transparente a partir do menu contextual.
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Revise as cores alternadas
Certifique-se de prestar atenção em como as cores alternativas são renderizadas (ou seja, aquelas que o Access aplica automaticamente aos relatórios).
As cores alternadas em um relatório agrupado podem reduzir a clareza do campo agrupado. Você pode descobrir que o campo agrupado compartilha sua cor alternada com o campo anterior ou com o campo subsequente. Isso acaba reduzindo aquele visual "agrupado", podendo confundir o leitor quanto a quais campos estão realmente agrupados.
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Remover as cores alternadas
Para remover as cores alternadas, selecione a seção Detalhe do relatório no Modo Design.
Em seguida, clique em Alterar cor da linha do Formato guia na Faixa de opções e selecione Sem cor a partir do menu contextual.
Você pode fazer a mesma coisa para o campo agrupado. Para selecionar o campo agrupado, selecione FieldName Cabeçalho onde FieldName é o nome do campo agrupado.
Você também pode usar uma fonte em negrito para o campo agrupado selecionando o campo e clicando no ícone Negrito na Faixa de Opções.
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O relatório finalizado
Agora, a visualização do relatório na visualização de impressão (ou outra visualização) exibirá o relatório sem as cores alternadas.
Em nosso exemplo, o campo agrupado também é renderizado em negrito (depois de colocá-lo em negrito usando o comando Negrito na Faixa de Opções).
