Como converter um relatório do Microsoft Access em PDF (3 maneiras)

Salve facilmente relatórios de acesso como arquivos PDF

1. Salvando um PDF usando a guia Arquivo na Faixa de opções

1. No painel de navegação, clique no relatório (ou formulário) que deseja exportar para PDF.
2. Clique na guia Arquivo na Faixa de Opções.
3. Selecione Salvar e publicar.
4. Em Tipos de arquivo, escolha Salvar objeto como.
5. Em Tipos de arquivo de banco de dados, escolha PDF ou XPS.
6. Clique no botão Salvar como. Uma caixa de diálogo é exibida. Salvar como tipo deve aparecer como PDF.
7. Na caixa de diálogo, escolha o local de destino no qual deseja salvar o PDF. Digite um nome, se necessário. Selecione Padrão (para impressão com resolução mais alta) ou Tamanho mínimo (para publicação on-line) ao lado de Otimizar para.
8. Clique em Opções e verifique se as tags de estrutura do documento para acessibilidade estão marcadas (isso ajuda os leitores de tela ou outras tecnologias assistivas a ler o arquivo) e clique em OK.
9. Marque Abrir arquivo após a publicação se quiser visualizar o PDF finalizado.
10. Clique em Publicar.
11. No Access, escolha Salvar etapas de exportação se desejar repetir a exportação regularmente (você precisará inserir um nome e uma descrição).
12. Clique em Fechar.

2. Exportando para PDF usando a guia Dados externos na Faixa de opções

1. No painel de navegação, clique no relatório (ou formulário) que deseja exportar para PDF.
2. Clique na guia Dados externos na Faixa de opções.
3. Clique no botão PDF ou XPS no grupo Exportar (XPS é uma alternativa ao PDF criado pela Microsoft). Uma caixa de diálogo é exibida. Salvar como tipo deve aparecer como PDF.
4. Na caixa de diálogo, escolha o local de destino no qual deseja salvar o PDF. Digite um nome, se necessário. Selecione Padrão (para impressão com resolução mais alta) ou Tamanho mínimo (para publicação on-line) ao lado de Otimizar para.
5. Clique em Opções e verifique se as tags de estrutura do documento para acessibilidade estão marcadas (isso ajuda os leitores de tela ou outras tecnologias assistivas a ler o arquivo) e clique em OK.
6. Marque Abrir arquivo após a publicação se quiser visualizar o PDF finalizado.
7. Clique em Publicar.
8. No Access, escolha Salvar etapas de exportação se desejar repetir a exportação regularmente (você precisará inserir um nome e uma descrição).
9. Clique em Fechar.

3. Adicionando um botão de exportação de PDF à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

1. Clique na guia Arquivo na Faixa de Opções e clique em Opções.
2. Clique na categoria Barra de ferramentas de acesso rápido à esquerda.
3. No menu suspenso em Escolher comandos de, selecione Todos os comandos.
4. Clique no botão PDF ou XPS.
5. Clique em Adicionar.
6. Clique em OK.
7. Clique em Fechar. O botão PDF ou XPS aparecerá na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

1. No painel de navegação, clique no relatório (ou formulário) que deseja exportar para PDF.
2. Clique no botão PDF ou XPS que você adicionou à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Uma caixa de diálogo é exibida. Salvar como tipo deve aparecer como PDF.
3. Na caixa de diálogo, escolha o local de destino no qual deseja salvar o PDF. Digite um nome, se necessário. Selecione Padrão (para impressão de alta resolução) ou Tamanho mínimo (para publicação online) ao lado de Otimizar para.
4. Clique em Opções e verifique se as tags de estrutura do documento para acessibilidade estão marcadas (isso ajuda os leitores de tela ou outras tecnologias assistivas a ler o arquivo corretamente) e clique em OK.
5. Marque Abrir arquivo após a publicação se quiser visualizar o PDF finalizado.
6. Clique em Publicar.
7. No Access, escolha Salvar etapas de exportação se desejar repetir a exportação regularmente (você precisará inserir um nome e uma descrição).
8. Clique em Fechar.