Semelhante ao Form Wizard, o Report Wizard orienta você por uma série de decisões para criar um relatório. Para criar um relatório usando o Report Wizard, siga as etapas abaixo.

Esse recurso funciona da mesma forma em todas as versões modernas do Microsoft Access:2010, 2013 e 2016.

1. No Criar guia em Relatórios grupo, clique em Assistente de relatório . O assistente é iniciado.
2. Nas Tabelas/Consultas lista suspensa, selecione a tabela (ou consulta) na qual basear o relatório. Os campos para a tabela selecionada são carregados em Campos Disponíveis caixa de listagem.
3. Mova os campos a serem incluídos no relatório de Campos disponíveis caixa de listagem para os Campos selecionados caixa de listagem. Para fazer isso, clique duas vezes no nome de um campo para movê-lo ou realce o nome do campo e clique em > . Para mover todos os campos de uma vez, clique em >> .
4. Clique em Próximo> .
5. Para agrupar registros no relatório por um campo específico, destaque o campo na caixa de listagem e clique em > .
6. Adicione mais níveis de agrupamento, se desejar. Você pode usar as setas para alterar a ordem dos níveis de agrupamento, se necessário.
7. Ao terminar de definir como deseja que os registros sejam agrupados, clique em Próximo> .
8. Na primeira lista suspensa, selecione o campo pelo qual classificar os registros. Por padrão, os registros serão classificados em ordem crescente pelo campo selecionado. Se você quiser classificar em ordem decrescente, clique no botão Ascendente botão para alterar seu rótulo para "Descendente".
9. Você pode especificar até quatro níveis de classificação. Ao terminar de especificar as opções de classificação, clique em Next> .
10. No Layout campo, selecione o formato do relatório. Suas opções são "Stepped", "Block" e "Outline". (Experimente as opções para ver uma prévia dos layouts de relatório.)
11. Na Orientação campo, selecione se deseja colocar o relatório no modo retrato ou paisagem.
12. Se você quiser que todos os campos caibam em uma única página, certifique-se de que Ajuste a largura do campo para que todos os campos caibam em uma página caixa de seleção está marcada.
13. Clique em Próximo> .
14. Digite um título para o relatório.
15. Selecione uma opção para a visualização na qual deseja abrir o relatório. Suas opções são:
    • Visualize o relatório (abre no modo de visualização de impressão).
    • Modificar o design do relatório (abre no modo Design).
16. Clique em Concluir . O relatório é carregado na exibição selecionada.
    Depois que o assistente tiver feito seu trabalho, as alterações futuras na classificação e no agrupamento serão feitas na área Agrupar, classificar e total : Design> Agrupar e classificar . Você pode alterar a ordem, remover ou editar quaisquer itens existentes. Você também pode adicionar um grupo e uma classificação.