Você pode criar um relatório agrupado facilmente usando o Assistente de Relatório no Access 2016.
Um relatório agrupado (também conhecido como relatório de resumo) é um relatório em que um ou mais campos são usados para agrupar os outros campos. Isso pode ser útil se um campo tiver muitos valores repetidos, pois você pode exibir o valor uma vez e exibir todos os registros que pertencem a esse grupo.
Abaixo, usaremos o Report Wizard para criar um relatório agrupado.
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Iniciar o Assistente de relatórios
Clique em Assistente de relatório na Faixa de Opções (do Criar aba).
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Selecione os campos
Selecione os campos que você deseja que apareçam no relatório. Você pode selecionar campos de mais de uma tabela ou consulta.
Para fazer isso, selecione uma tabela ou consulta usando a lista suspensa.
Em seguida, clique duas vezes em um campo no painel esquerdo para movê-lo para o painel direito. Repita isso para cada campo que deve aparecer no relatório. Os campos no painel direito aparecerão no relatório.
Repita para cada tabela/consulta relevante.
Uma vez feito, clique em Próximo> .
Você também pode selecionar um campo e usar o> botão para movê-lo para o outro painel.
Você pode usar o>> botão para mover todos os campos.
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Escolha uma tabela/campo de agrupamento
No painel esquerdo, selecione a tabela ou consulta que contém o campo pelo qual o relatório precisa ser agrupado.
O painel direito mostrará uma visualização com base na sua seleção.
Clique em Próximo> .
A visualização só agrupará o relatório se encontrar um campo adequado para agrupar. Caso contrário, exibirá os campos desagrupados.
Se a visualização não exibir nenhum agrupamento aqui, seu relatório não será agrupado. Nesse caso, você precisará voltar e adicionar um campo adequado para agrupar o relatório.
Como alternativa, você pode modificar o relatório posteriormente e escolher o campo de agrupamento naquele momento.
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Adicionar agrupamento extra, se necessário
O acesso agora oferece a oportunidade de especificar mais níveis de agrupamento, se necessário.
Em nosso exemplo, deixaremos como está (em um nível de agrupamento).
Clique em Próximo> .
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Especifique a ordem de classificação, se necessário
Você pode especificar campos para classificar os detalhes do relatório. Isso classifica os campos dentro de cada grupo (não os campos agrupados).
Uma vez feito, clique em Próximo> .
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Escolha um layout
Selecione um dos layouts predefinidos para o relatório.
A visualização será atualizada quando você selecionar um item. Sinta-se à vontade para selecionar cada um para ver como isso afeta o layout.
Você também pode alterar a orientação para Paisagem, se necessário.
Para nosso exemplo, deixaremos o relatório com um Passado layout e um Retrato orientação.
Uma vez feito, clique em Próximo> .
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Nomeie o relatório
Insira um nome para o relatório.
Você também tem a opção de visualizar o relatório ou modificar seu design assim que o assistente terminar de criá-lo.
Para nosso exemplo, deixaremos em Visualizar o relatório .
Clique em Concluir para gerar o relatório.
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O Relatório
O relatório está agora criado. Ele é agrupado exatamente como especificamos.
Reformatando o relatório
Talvez seja necessário fazer uma reformatação leve para tornar o relatório mais apresentável.
Em nosso exemplo, precisaremos expandir a largura do campo de data e talvez reorganizar um pouco os campos e talvez remover as bordas e ajustar as cores de fundo.
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Remover borda
O Access adora colocar bordas ao redor dos campos. Se você não quiser a borda, poderá removê-la.
Selecione o(s) campo(s) dos quais deseja remover a borda.
Agora clique em Forma de contorno do Formato guia na Faixa de Opções e selecione Transparente a partir do menu contextual.
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Revise as cores alternadas
Certifique-se de prestar atenção em como as cores alternativas são renderizadas (ou seja, aquelas que o Access aplica automaticamente aos relatórios).
As cores alternadas em um relatório agrupado podem reduzir a clareza do campo agrupado. Você pode descobrir que o campo agrupado compartilha sua cor alternada com o campo anterior ou com o campo subsequente. Isso acaba reduzindo aquele visual "agrupado", podendo confundir o leitor quanto a quais campos estão realmente agrupados.
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Remover as cores alternadas
Para remover as cores alternadas, selecione a seção Detalhe do relatório no Modo Design.
Em seguida, clique em Alterar cor da linha do Formato guia na Faixa de opções e selecione Sem cor a partir do menu contextual.
Você pode fazer a mesma coisa para o campo agrupado. Para selecionar o campo agrupado, selecione FieldName Cabeçalho onde FieldName é o nome do campo agrupado.
Você também pode usar uma fonte em negrito para o campo agrupado selecionando o campo e clicando no ícone Negrito na Faixa de Opções.
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O relatório finalizado
Agora, a visualização do relatório na visualização de impressão (ou outra visualização) exibirá o relatório sem as cores alternadas.
Em nosso exemplo, o campo agrupado também é renderizado em negrito (depois de colocá-lo em negrito usando o comando Negrito na Faixa de Opções).
