Navegar e selecionar nas caixas de diálogo Usando um teclado
Aplica-se a:MicrosoftWord 2010, 2013, 2016, 2019 e 365 (Windows)
Este artigo é o segundo de uma série de comandos de navegação e escolha no Microsoft Office usando um teclado. Você pode usar vários truques e atalhos ao navegar e selecionar nas caixas de diálogo sem usar o mouse. Você pode usar essas estratégias de navegação e seleção de teclado no Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Project e Publisher.
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Abaixo está a caixa de diálogo Formatar células no Microsoft Excel:
Atalhos de teclado nas caixas de diálogo
Depois de escolher um comando que exibe uma caixa de diálogo, use os seguintes atalhos para mover e selecionar:
- Pressione Tab ou teclas de seta para mover para a próxima opção ou grupo de opções nas caixas de diálogo.
- Pressione Shift + Tab para retroceder pelas opções ou grupos de opções nas caixas de diálogo.
- Ative um comando pressionando Enter.
- Se uma galeria ou menu for exibido, escolha a opção desejada usando as teclas de seta para cima e para baixo e pressione Enter para selecionar a opção. Talvez seja necessário pressionar Enter novamente.
- Para alguns comandos, como a caixa Fonte, pressionar Enter coloca o foco na caixa para que você possa começar a digitar ou pode usar as teclas de seta para percorrer as listas suspensas.
- Pressione Alt + seta para baixo para abrir uma lista suspensa selecionada.
- Pressione a barra de espaço para marcar ou desmarcar caixas de seleção ou botões de opção.
- Ctrl + Tab alterna entre as próximas guias em uma caixa de diálogo.
- Ctrl + Shift + Tab alterna entre as guias anteriores em uma caixa de diálogo.
- Alt + uma letra sublinhada escolhe o comando com a letra sublinhada.
- Escape fecha uma caixa de diálogo aberta ou uma lista suspensa ou cancela um comando.
Navegar e selecionar em caixas de edição nas caixas de diálogo
Uma caixa de edição é uma caixa vazia em uma caixa de diálogo na qual você insere informações. Por exemplo, você pode inserir um nome de usuário em uma caixa de edição na caixa de diálogo Opções.
Para navegar nas caixas de edição:
- Mova para o início da entrada pressionando Home.
- Mova para o final da entrada pressionando End.
- Mova um caractere para a esquerda ou direita pressionando a seta para a esquerda ou para a direita.
- Mova uma palavra para a esquerda pressionando Ctrl + seta para a esquerda.
- Mova uma palavra para a direita pressionando Ctrl + seta para a direita.
- Selecione um caractere à esquerda pressionando Shift + seta para a esquerda.
- Selecione um caractere à direita pressionando Shift + seta para a direita.
- Selecione uma palavra à esquerda pressionando Ctrl + Shift + seta para a esquerda.
- Selecione uma palavra à direita pressionando Ctrl + Shift + seta para a direita
- Pressione Shift + Home para selecionar do ponto de inserção até o início da entrada.
- Pressione Shift + End para selecionar do ponto de inserção até o final da entrada.
Trabalhando com as caixas de diálogo Abrir, Salvar ou Salvar como
Além dos atalhos acima, ao trabalhar nas caixas de diálogo Abrir, Salvar ou Salvar como, há outros atalhos que podem ser usados (principalmente para navegação):
- Pressione Ctrl + O para exibir a caixa de diálogo Abrir.
- Pressione Ctrl + S para exibir a caixa de diálogo Salvar (se estiver salvando pela primeira vez).
- Pressione F12 para exibir a caixa de diálogo Salvar como.
- Pressione Tab para avançar pelas opções ou áreas.
- Pressione Shift + Tab para retroceder pelas opções ou áreas.
- Pressione F4 para abrir a lista de pesquisa.
- Pressione Alt + seta para cima para subir um nível no diretório. Continue pressionando Alt + seta para cima para subir por diretório.
- Pressione Alt + seta para a direita para avançar para a próxima pasta.
- Pressione Alt + seta para a esquerda para ir para a pasta anterior.
- Pressione Excluir para excluir a pasta ou arquivo selecionado.
- Pressione Enter para ativar a opção selecionada. Se um arquivo ou pasta for selecionado, pressione Enter para abri-lo.
Inserindo um cabeçalho e rodapé especiais na primeira página do Microsoft Word (exemplo)
Vamos usar este método para inserir um cabeçalho e rodapé especiais na primeira página de um documento do Microsoft Word com uma seção:
- Posicione o cursor no documento onde você deseja inserir um cabeçalho e um rodapé especiais para a primeira página.
- Pressione Alt. Os emblemas de dicas importantes aparecem na faixa de opções.
- Pressione P para acessar a guia Configuração de página.
- Pressione SP ao mesmo tempo para acessar a caixa de diálogo Configurar página.
- Continue pressionando Ctrl + Tab até que a guia Layout seja exibida.
- Continue pressionando tab até que o comando Primeira página diferente seja selecionado.
- Pressione a barra de espaço para colocar um X na caixa de seleção.
- Pressione Enter (isso equivaleria a clicar em OK e será aplicado a todo o documento).
Abaixo está a caixa de diálogo Configurar página no Word:
O exemplo acima usa o método de teclado para acessar a Faixa de Opções (consulte a Parte 1 desta série).
Próximo artigo desta série: Usando um teclado para navegar e selecionar em painéis de tarefas
Este artigo foi publicado pela primeira vez em 13 de dezembro de 2014 e foi atualizado para maior clareza e conteúdo.
