Navegar na faixa de opções do Microsoft Office usando um teclado
Aplica-se a:MicrosoftWord 2010, 2013, 2016, 2019 e 365 (Windows)
Este artigo é o primeiro de uma série de comandos de navegação e escolha no Microsoft Office usando o teclado.
Você tem a capacidade de trabalhar no Microsoft Word, Excel e PowerPoint, bem como em muitos outros programas, usando apenas o teclado. Isso pode ser útil para quem trabalha com laptops ou para qualquer usuário que tenha dificuldade em usar um mouse, incluindo usuários com deficiências (principalmente aqueles com deficiências de mobilidade). Para aqueles que usam tecnologia assistiva, como leitor de tela, a Microsoft usa um padrão chamado Microsoft Active Accessibility (MSAA) para que usuários com deficiência visual possam navegar nos programas do Office. Você pode usar essas estratégias de navegação de teclado no Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Project e Publisher.
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Mostrando ou ocultando a Faixa de Opções
Para mostrar ou ocultar a Faixa de Opções, pressione Ctrl + F1.
Ativando o controle do teclado na Faixa de Opções
Você pode usar a tecla Alt para ativar o controle do teclado na Faixa de Opções. As dicas principais aparecerão na Faixa de Opções como um pequeno rótulo ou crachá. Você também pode pressionar F10 em vez de Alt.
Abaixo está uma faixa de opções ativada no Microsoft Excel após o usuário pressionar Alt:
Escolhendo comandos na Faixa de Opções usando um teclado
Para escolher comandos na faixa de opções em qualquer um dos programas do Microsoft Office usando letras de crachá:
- Pressione Alt. Rótulos ou emblemas de dica de chave aparecem na faixa de opções. Uma camada de emblemas aparece de cada vez. Depois de escolher uma opção (uma letra), aparece um novo conjunto de opções. Os emblemas de dica de chave aparecem na guia ativa.
- Pressione a letra apropriada do emblema para ativar a guia desejada.
- Pressione a letra apropriada do emblema para escolher o comando na guia ativa.
- Pressione Enter para executar o comando. Se um menu suspenso for exibido, use as setas para cima e para baixo para escolher a opção desejada e pressione Enter. Uma caixa de diálogo pode aparecer onde você pode escolher as opções desejadas (mais sobre como navegar nas caixas de diálogo na Parte 2 desta série).
- Se você acabar com as dicas de chave na guia errada, pressione Escape para exibir os emblemas de dica de chave desejados novamente.
Abaixo está a faixa de opções no Microsoft Word após o usuário pressionar Alt:
Abaixo está a faixa de opções no Microsoft Word depois que o usuário pressionou Alt e depois N:
Outra maneira de usar o teclado é mover o foco pelas guias e comandos. Para escolher comandos na Faixa de Opções sem usar letras de crachá:
- Continue pressionando F6 até que o foco esteja na Faixa de opções (a Faixa de opções está ativa). Os rótulos de dicas de chave aparecerão na faixa de opções.
- Pressione as teclas de seta para a direita ou para a esquerda até que a guia Faixa de opções desejada esteja ativa.
- Pressione Tab para avançar pelos comandos na guia da Faixa de opções ativa ou Shift + Tab para retroceder pelos comandos.
- Pressione Enter para executar o comando selecionado. Se um menu suspenso for exibido, use as setas para cima e para baixo para escolher a opção desejada e pressione Enter. Uma caixa de diálogo pode aparecer onde você pode escolher as opções desejadas (mais sobre como navegar nas caixas de diálogo na Parte 2 desta série).
Inserindo uma quebra de página no Microsoft Word (exemplo)
Por exemplo, para usar o teclado para inserir uma quebra de página no Microsoft Word:
- Posicione o cursor onde deseja inserir uma quebra de página manual.
- Pressione Alt. Os emblemas de dicas importantes aparecem na faixa de opções.
- Pressione P para acessar a guia Configuração de página.
- Pressione B para acessar o comando Break. Um menu suspenso é exibido com a quebra de página selecionada.
- Pressione Enter.
Como obter ajuda
Quando um comando é selecionado na Faixa de Opções, pressione F1 para exibir a caixa de diálogo Ajuda. Se não houver nenhum tópico da Ajuda associado ao comando selecionado, um tópico geral da Ajuda será exibido.
Comportamento da dica chave
Embora a abordagem em camadas das Dicas de Teclas signifique que cada comando em um programa tenha uma sequência única de Dicas de Teclas, a mesma letra pode ser usada em diferentes guias ativas.
Se uma caixa de diálogo estiver aberta que usa a mesma letra em um atalho como uma dica de tecla, a caixa de diálogo "vence" ou tem precedência.
Em resumo, como muitos usuários não podem usar um mouse ou não usam um mouse (como usuários de laptop que usam trackpads), aprender a navegar usando o teclado pode tornar as coisas muito mais fáceis. Para alguns usuários, o teclado é o único método de navegação e seleção.
Este artigo foi publicado pela primeira vez em 1º de dezembro de 2014 e foi atualizado para maior clareza e conteúdo.
Próximo artigo desta série: Navegando e selecionando em caixas de diálogo usando um teclado
