Às vezes, o Microsoft Access tem a reputação de ser muito simplificado e básico. Mas na verdade é muito mais poderoso do que as pessoas imaginam. Embora o Microsoft Access possa não atender às necessidades de todas as organizações, ele pode acomodar muitas. E é provável que você seja um deles!

Abaixo estão cinco recursos poderosos do Microsoft Access que você deve conhecer.

1. É mais fácil de entender do que bancos de dados cliente-servidor.

Os usuários não precisam de nenhum treinamento ou experiência especial para usar o Access. Alguns usuários aprenderam sozinhos, enquanto outros aprenderam com seus colegas de trabalho. De qualquer forma, não há muita curva de aprendizado graças aos modelos bem organizados nos quais você pode mergulhar. Se você se sente à vontade para usar o Excel, ficará à vontade para usar o Access.

2. Você pode importar e exportar para outros aplicativos do Microsoft Office.

Um dos recursos mais úteis do Access é a capacidade de importar e exportar dados de outros programas. Também é bastante fácil combinar dados, transferir dados entre dois programas e armazenar dados a longo prazo para futuras exportações. Para fazer isso, você pode copiar e colar objetos, bem como exportar objetos, que vem com mais opções.

3. Os modelos estão disponíveis para uso imediato.

Os modelos que o Access vem são muito bons. Eles podem economizar uma quantidade incrível de tempo por não terem que construir um banco de dados do zero. Melhor ainda, você ainda pode fazer modificações nos modelos para atender às necessidades da sua organização. Estão disponíveis modelos de banco de dados de desktop e baseados na web.

4. O recurso 'Diga-me' ajudará você a aproveitar ao máximo o Access.

Embora o MS Access seja fácil de usar, você provavelmente ainda encontrará perguntas ao longo do caminho. Felizmente, você não está sozinho. O acesso inclui o recurso 'Diga-me' que funciona como um assistente para ajudá-lo a concluir tarefas com eficiência. Foi introduzido em 2016 como uma forma de ajudar os usuários a economizar tempo e fazer as coisas de forma rápida e correta.

5. Gere relatórios em PDF.

Mais e mais usuários estão compartilhando bancos de dados por meio de formatos de imagem eletrônica como PDF da Adobe Systems e XPS da Microsoft. Usando o Access, tudo o que você precisa fazer é criar relatórios em arquivos de imagem eletrônicos por meio da guia Dados Externos na faixa de opções. Mesmo os usuários que não possuem o Access podem visualizar os relatórios na íntegra.

Como você pode ver, o Microsoft Access é uma solução de banco de dados poderosa que possui muitos recursos novos. Ele continua sendo fácil de usar e econômico para empresas de todos os tamanhos. Para saber mais sobre como criar um banco de dados do Access, entre em contato com a Arkware hoje mesmo.