Os dados são uma das partes mais importantes do seu negócio. Para ter dados confiáveis, você deve manter um alto nível de precisão dos dados. Infelizmente, isso não é tão fácil quanto pode parecer. Com tantos dados chegando, cabe aos especialistas em entrada de dados realizar seus trabalhos de forma rápida e diligente. Um erro pode fazer com que todos os dados estejam errados. Felizmente, empresas de todos os tamanhos contam com bancos de dados para manter seus dados seguros e protegidos. No entanto, as informações que entram no banco de dados precisam estar corretas. Abaixo, compartilhamos as maneiras mais eficazes de melhorar a precisão do banco de dados em sua organização.
Identifique as fontes de dados corretas
Para melhorar a qualidade dos dados recebidos, sua empresa deve identificar de onde vêm os dados. Todas as fontes – internas e externas – devem ser confiáveis. Caso contrário, você pode ter dados incorretos entrando em seu banco de dados e distorcendo todos os seus números. Alguns dos lugares mais comuns de onde os dados vêm são:
- Organizações governamentais
- Instituições de pesquisa
- Outros negócios
- Dados auto-relatados
Defina metas realistas de qualidade de dados
Para continuar melhorando a qualidade dos dados, é importante definir metas realistas de qualidade dos dados. A administração deve entender onde existem problemas potenciais e como resolvê-los. De um modo geral, os problemas de qualidade de dados giram em torno da captura de dados, entrada de dados e codificação eficaz. A gerência pode então passar essas metas para seus especialistas em entrada de dados que podem trabalhar para melhorar os problemas.
Evite a sobrecarga de especialistas em entrada de dados
Para quem insere dados em planilhas e bancos de dados, é fácil se cansar. Quando uma pessoa não é afiada, é mais fácil cometer erros. É por isso que é importante não sobrecarregar os especialistas em entrada de dados. Esses funcionários precisam de tempo para serem eficientes e precisos. Se houver muitos dados que precisam ser inseridos, o trabalho pode ser dividido entre os funcionários ou pode ser estendido ao longo de várias semanas.
Verifique novamente os dados inseridos
A revisão de dados é uma prática inteligente que permite detectar erros. Como sua empresa verifica atualmente a precisão dos dados? Considere maneiras de agilizar o processo, como contratar uma equipe de profissionais de garantia de qualidade que possam revisar seu banco de dados. Você também pode usar ferramentas de software automatizadas que gerarão relatórios de erros.
Mantenha um ambiente de trabalho positivo
Um ambiente de trabalho saudável resulta em mais produtividade e menos erros. Mantenha um ambiente de trabalho positivo que inclua intervalos regulares, atividades para aliviar o estresse e cargas de trabalho gerenciáveis. Os especialistas em entrada de dados têm grandes expectativas e trabalhar sob pressão não beneficia esse setor. É quando os erros são cometidos.
Se você ainda está tendo problemas com a qualidade dos dados, pode ser sua solução de banco de dados e não seus especialistas em entrada de dados. Entre em contato com a Arkware hoje para saber mais sobre como atualizar seu banco de dados para algo novo.
