Se você estiver atualizando para o Access (ou Office) 2019 a partir da interface de 2013 ou 2016, verá que parece muito familiar - e verá que muito disso é o mesmo com o qual está acostumado.


Vamos começar com a guia Arquivo, onde uma lista vertical de comandos cria alterações sensíveis ao contexto na área de trabalho principal - essencialmente tudo à direita do painel de menu à esquerda.

• Para iniciar um novo banco de dados, clique na palavra Novo no menu vertical de opções da guia Arquivo. Os modelos iniciais aparecem junto com o botão Blank Desktop Database. Na maioria das vezes, você clicará no botão Blank Desktop Database para criar um banco de dados totalmente personalizado.
• Se você abriu um banco de dados existente, clique no comando Informações (como mostrado) para obter estatísticas importantes relacionadas ao banco de dados aberto. Dois botões grandes e um link aparecem, a partir do qual você pode compactar e reparar os arquivos do banco de dados, criptografar o banco de dados aberto com uma senha ou ver as propriedades do banco de dados aberto clicando no link Exibir e editar propriedades do banco de dados.
• Os comandos Salvar, Salvar como, Imprimir e Opções levam a mais opções de comando ou a uma caixa de diálogo. Por exemplo, escolher Salvar como produz duas opções — salvar o banco de dados aberto com um novo nome (Salvar banco de dados como) ou salvar uma nova versão do objeto de banco de dados ativo (Salvar objeto como), que permite salvar a tabela, do formulário , consulta ou relatório que você abriu no momento com um novo nome.

Quando se trata da interface, os usuários do Access encontrarão uma semelhança reconfortante com versões anteriores (pós-2007) do Acesso.


Por enquanto, mostrarei o espaço de trabalho básico em três estados:

• Quando o Access é aberto pela primeira vez
• Quando um novo banco de dados está sendo criado, seja do zero ou quando você começou com um dos modelos de banco de dados do Access
• Quando você está trabalhando em um banco de dados existente

Então você está pronto para mergulhar. Muito bem, você! É fácil iniciar o Access. Você pode iniciar o aplicativo de várias maneiras, acomodando praticamente qualquer situação em que estiver. Se você está iniciando o Access para visualizar e editar um banco de dados existente do Access (que fornece o que você vê aqui) ou está prestes a criar o seu próprio (que abre o aplicativo e exibe os ícones do modelo, mostrados na segunda figura), você pode acessar as ferramentas necessárias imediatamente. Esta primeira figura mostra um banco de dados existente aberto em uma de suas tabelas; seus outros componentes estão listados no lado esquerdo da área de trabalho.



Abra o Access e seu banco de dados existente de uma só vez.


Você pode abrir um banco de dados existente clicando duas vezes nele pelo nome na janela do Explorador de Arquivos ou em um ícone na área de trabalho; você pode iniciar o Access a partir do menu Iniciar ou da barra de tarefas (se você fixou o Access nele) e, em seguida, escolher com qual banco de dados existente você deseja trabalhar; você pode iniciar um novo banco de dados em branco do zero; ou você pode começar com um dos modelos do Access.

Esta figura mostra os vários ícones de modelo exibidos quando você escolhe Novo no painel esquerdo.


Você pode construir um banco de dados do nada ou de algo — na forma de um modelo do Access.


Se você abriu o Access usando o menu Iniciar ou um ícone da área de trabalho/barra de tarefas e agora você deseja abrir um banco de dados existente, você pode usar o comando Abrir no painel à esquerda (como mostrado).


Abra um banco de dados existente ou usado recentemente.


Isso permite que você abra um banco de dados usado recentemente ou procure um que você não abriu há algum tempo. A lista de opções do comando Abrir inclui:

• Recentes: Mostra a lista de arquivos e pastas usados ​​recentemente. Quando você usa a lista Recente, clicar em qualquer um dos Bancos de Dados Recentes listados abre esse otário para cima, exibindo suas partes no painel do lado esquerdo da área de trabalho.
• Sites: Abre uma pasta escolhida em seu servidor SharePoint.
• Este computador: Fornece uma lista de arquivos de banco de dados encontrados na última pasta que você usou para salvar um banco de dados do Access. Se você nunca salvou um banco de dados do Access na instalação aberta do Access, isso o levará para a pasta Documentos, local padrão do Windows para salvar os arquivos gerados em qualquer aplicativo executado em seu computador.
• Adicionar um lugar: Adiciona locais do SharePoint e do OneDrive.
• Navegar: Abre uma caixa de diálogo Abrir através da qual você pode navegar até a unidade e/ou pasta que contém o banco de dados que deseja abrir.

Então é isso, realmente - qualquer maneira que você queira começar está disponível abrindo o aplicativo Access no menu Iniciar, na área de trabalho ou na barra de tarefas - ou Explorador de Arquivos, se você deseja abrir um arquivo de banco de dados (.accdb) e inicie o Access e o banco de dados selecionado ao mesmo tempo.


Depois de começar a trabalhar, no entanto, é hora de usar as ferramentas na tela que não aparecem até você abrir um banco de dados. Continue lendo para um tour rápido pelo espaço de trabalho do Access, incluindo visualizações e explicações de todos os principais sinos, assobios e botões.