As guias principais da Faixa de Opções aparecem quando você abre um banco de dados. Quando as guias da faixa de opções aparecem pela primeira vez, muitos de seus botões estão esmaecidos - porque eles não ficam disponíveis até que você faça algo que justifique seu uso. Por exemplo, se você não abriu nenhuma tabela, formulário, relatório ou consulta em seu banco de dados aberto, as ferramentas para editar ou formatar seu banco de dados aparecerão nas guias, mas ficarão esmaecidas, o que indica que estão indisponível. As ferramentas para criar novos componentes estão disponíveis na guia Criar, mas qualquer coisa que funcione com dados existentes ficará esmaecida.
Depois de abrir uma tabela, relatório, consulta ou formulário, as ferramentas desse objeto ficam disponíveis. A exibição de um formulário no modo de exibição de layout, por exemplo, adiciona o grupo de guias Ferramentas de layout de formulário ao conjunto principal de cinco guias, conforme mostrado.
Os botões relevantes para o que está aberto e ativo em seu banco de dados estão disponíveis quando você precisar deles. Clicar nas guias no Access 2019
Para mover de uma guia na Faixa de Opções para outra, basta clicar no nome da guia. É fácil ver qual guia está aberta no momento - como mostrado aqui, a guia Criar se destaca de todas as outras guias e você pode ver todos os seus botões. Quando você passa o mouse sobre outra guia, essa guia também fica mais clara, mas você não vê seus botões até ou a menos que clique na guia.
Você pode facilmente distinguir a guia ativa (Criar) das inativas. Depois de criar um objeto – digamos, uma tabela, clicando em Tabela na guia Criar – a guia Início é exibida e um novo rótulo (Ferramentas de tabela) aparece acima das guias Campos e Tabela sensíveis ao contexto. Ver? O Access sabe o que você precisa com base no que você acabou de fazer no aplicativo.
Usando os botões do Access 2019
Os botões de acesso vêm em duas variedades:- Botões que fazem algo quando são clicados: Abrindo uma caixa de diálogo ou assistente ou realizando alguma alteração ou tarefa em sua tabela aberta, relatório, consulta ou formulário.
- Botões que representam listas ou menus de opções: Esta última variedade vem em dois sabores próprios:
Os botões da lista suspensa são acompanhados por um pequeno triângulo apontando para baixo, que aparece à direita do botão. Quando você clica no triângulo, uma lista de opções é exibida, conforme mostrado.
Clique no triângulo à direita do botão e faça uma escolha.- Alguns botões têm um triângulo apontando para baixo na parte inferior do botão (como mostrado aqui). Clique na metade inferior do botão (ou no triângulo) e um menu será exibido.
Os botões do menu exibem uma — surpresa! — menu quando clicado. A guia Arquivo e as ferramentas de acesso rápido
Se você acabou de usar uma versão anterior a 2007 do Office (XP e anterior), ficará aliviado ao ver uma guia Arquivo. Os usuários do Office 2007 perderam essa palavra familiar na interface dessa versão, substituída por um botão Office, sem a palavra reconfortante Arquivo nele. A palavra Arquivo voltou em 2010, porém, exibindo a visualização Backstage, para abrir arquivos, salvar arquivos, iniciar novos arquivos, imprimir e personalizar o Access através do comando Opções. A guia Arquivo permanece no Access 2019 e é mostrada aqui.
Desejando as ferramentas do menu Arquivo? Clique na guia Arquivo para escolher entre uma série de comandos à esquerda. Quando você está em um banco de dados e clica na guia Arquivo, você é levado para a tela Informações, mostrando informações sobre o banco de dados aberto.
Onde está a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido? Ele aparece enquanto você está em um banco de dados, mas desaparece quando você acessa a guia Arquivo. Sem problemas; para vê-lo novamente, basta clicar no botão Voltar no painel Arquivo e você estará de volta ao seu banco de dados, com a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no canto superior esquerdo da área de trabalho. Se você quiser personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique no triângulo na extremidade direita da barra de ferramentas. Ele oferece um menu pop-up com várias opções, desde uma lista de comandos que você pode adicionar à barra de ferramentas (como Novo, Abrir, Email ou Impressão Rápida — os que já estão em uso têm uma marca de seleção ao lado) até comandos que permitem que você personalize a barra de ferramentas de acesso rápido e mostre abaixo da faixa de opções.
Acessar painéis, painéis e ferramentas sensíveis ao contexto
Dependendo do que está acontecendo no espaço de trabalho - ou seja, o que você acabou de fazer ao editar sua tabela, relatório, consulta ou formulário, ou em qual botão você clicou em uma das guias da Faixa de Opções - o Access oferece ferramentas relevantes na tela e painéis. Como exemplo desse recurso sensível ao contexto, se você abrir uma tabela e clicar no botão Relatório na guia Criar (consulte a seção Relatórios da guia Criar), não apenas um relatório aparecerá, mas você também obterá novas guias — Design (mostrado aqui), Organizar, Formatar e Configurar Página, sob o título “Ferramentas de Layout de Relatório”.
Ferramentas relacionadas a relatórios aparecem precisamente quando são necessárias. Ao trabalhar com o Access, você terá uma ideia do que aparecerá quando fizer determinadas coisas. As coisas aparecem e desaparecem enquanto você trabalha porque o Access oferece exatamente o que você precisa para a tarefa que está realizando ou o recurso que está usando.
