Se você já sabe como abrir, salvar e imprimir, digamos, no Word, provavelmente está pronto para fazer as mesmas coisas no Access sem nenhuma dificuldade.
Para garantir que você esteja totalmente pronto para o Access, veja os procedimentos básicos que podem fornecer uma base sólida sobre a qual construir.
Como abrir o Access
O acesso é aberto de várias maneiras. Então, como um restaurante com um cardápio bem completo, algumas pessoas vão adorar todas as opções, e outras dirão:“Não consigo decidir! São muitas opções para escolher!”Agora, você se deparará com situações em que um dos caminhos é a melhor escolha – sem dúvida, e esse será o caminho a seguir. Mas e se você nunca ouviu falar? Você tentará encontrar meu número de telefone (não estou listado - ha!) Então, para familiarizá-lo com todos suas escolhas (para que você esteja pronto para qualquer situação), aqui estão todas as maneiras de abrir o Access:
- Os usuários do Windows 8.1 podem utilizar qualquer um dos vários métodos para iniciar um aplicativo:clique no canto inferior esquerdo da tela para exibir o ícone Iniciar, pressione a tecla Windows no teclado ou, se você tiver uma tela sensível ao toque, toque no botão Iniciar . Quando a tela Iniciar aparecer, toque no bloco do aplicativo Acessar.
Se você usou recentemente o Access, você o verá na lista do lado esquerdo do menu Iniciar. Basta escolher Iniciar→ Microsoft Access 2019 e o Access é aberto.
- Clique duas vezes em qualquer arquivo de banco de dados do Access existente na área de trabalho ou em uma pasta (como mostrado). O acesso é aberto automaticamente.
Clique duas vezes em um arquivo de banco de dados do Access e o Access abre imediatamente. Boas notícias:o Access 2019 abrirá arquivos de banco de dados que você criou com versões anteriores do Access e deve oferecer suporte a quaisquer recursos empregados nesses arquivos de banco de dados. Todas as suas tabelas devem abrir corretamente, e relatórios, formulários e consultas também devem funcionar bem.
- Se alguma pessoa útil adicionou o Access à barra de ferramentas Quick Launch (na barra de tarefas), você pode clicar no ícone Access 2019 (parece um A na capa de um livro) e pronto. O acesso é aberto para você imediatamente.
Como selecionar um ponto de partida no Access
Portanto, o Access está aberto e (supondo que você o abriu no menu Iniciar ou na parte Quick Launch da barra de tarefas) você está olhando para a interface do Access. Você pode ver recursos cujos propósitos lhe escapam ou que você ainda não sabe como usar.Veja as maneiras que o Access oferece para você começar a usar seu banco de dados, seja um existente que precisa de trabalho ou um novo que você planejou e está pronto para ser usado.
Abrindo um banco de dados existente
Bem, este é o mais fácil. Se um banco de dados já existir, você pode abri-lo clicando na guia Arquivo (no canto superior esquerdo da área de trabalho) e escolhendo Abrir na lista de comandos que aparece. Como mostrado aqui, um painel é aberto, exibindo os tipos de arquivos que você pode abrir (à direita do longo painel Arquivo vermelho) e os bancos de dados que você usou mais recentemente. Clique na palavra Recente na lista à esquerda e, em seguida, clique no banco de dados na lista Recente, e ele será aberto, listando suas tabelas, consultas, relatórios e formulários atuais no lado esquerdo da janela.
Escolha seu banco de dados usado recentemente na lista Recent à direita. Quando o banco de dados é aberto, você pode abrir e visualizar suas várias partes apenas clicando duas vezes neles no painel mais à esquerda; tudo o que você abre aparece na parte principal e central da janela. A figura a seguir mostra um exemplo:uma tabela, pronta para edição.
Uma tabela existente, pronta para mais registros. Depois de abrir uma tabela, você pode começar a inserir ou editar registros. Se você quiser mexer em qualquer consulta existente, você também pode abri-las, apenas clicando nelas na lista do lado esquerdo da área de trabalho.
Iniciando um novo banco de dados do zero
Então, você não tem um banco de dados para abrir, hein? Bem, não deixe que isso o detenha. Para iniciar um novo, tudo o que você precisa fazer é abrir o Access.Um arquivo de banco de dados contém todos os seus componentes de banco de dados. Tudo associado aos dados faz parte do banco de dados, incluindo:
- Todas as tabelas que hospedam seus dados
- Consultas que ajudam você a pesquisar e usar os dados
- Relatórios que mostram quais são seus dados e o que eles significam
- Formulários que permitem que as pessoas visualizem, insiram e editem dados
Clique no botão Blank Desktop Database no grupo New. Em seguida, dê um nome ao seu banco de dados (veja a caixa de diálogo que aparece na figura a seguir) e clique no botão Criar.
Nomeie seu banco de dados com algo que substitua o genérico DatabaseX.accdb. O X na legenda representa um número; O Access atribui números consecutivos aos nomes padrão. A figura mostra um 1 adicionado ao nome do arquivo.
Se este for seu primeiro banco de dados em uma nova instalação do Access, o nome do arquivo oferecido neste painel será Database1. Observe que você não precisa digitar uma extensão de arquivo aqui; O Access adicionará o correto para você.
O que é aquela pequena pasta amarela na caixa de diálogo onde você nomeou seu novo banco de dados? Ele permite que você escolha uma pasta (diferente da pasta Documentos padrão no Windows 8/8.1) na qual você pode salvar seu banco de dados. Clique no ícone da pasta depois de digitar um nome para seu banco de dados e, em seguida, use a caixa de diálogo Arquivo Novo Banco de Dados resultante para escolher um local - uma subpasta existente em Documentos, a área de trabalho, uma unidade de rede (se você estiver em uma rede, digamos em seu escritório) ou seu Office 365 OneDrive. A caixa de diálogo parece muito familiar para quem já usou qualquer aplicativo do Windows, então este não será um território novo para você.
Neste ponto, com seu novo banco de dados aberto, você pode começar a inserir registros em sua primeira tabela ou começar a nomear seus campos e configurá-los. Os nomes dos campos vão na linha superior (o campo ID já está criado, por padrão na nova tabela), e o rótulo Clique para Adicionar está no topo da coluna com a célula ativa. Se você optar por salvar sua tabela agora (clique com o botão direito do mouse na guia Tabela1 e escolha Salvar), poderá nomear sua tabela com algo mais útil do que Tabela1.
Começando com um modelo
O Access fornece modelos (arquivos preparados que funcionam como cortadores de cookies de banco de dados) para suas novas necessidades de banco de dados. Você encontrará um conjunto de ícones de modelo no mesmo painel Novo, onde acabamos de escolher um banco de dados da área de trabalho em branco. Conforme mostrado, você pode escolher uma categoria de modelo clicando em qualquer uma das palavras na caixa de pesquisa Pesquisar modelos on-line e pesquisar on-line os modelos dessa categoria.
Veja os modelos de banco de dados para a categoria escolhida. Quando a pesquisa online estiver concluída (supondo que você esteja online no momento), uma série de botões grandes, um para cada modelo encontrado que corresponde à sua pesquisa, aparecerá. Observe que uma lista maior de categorias — a ser usada se você quiser pesquisar novamente por outra categoria de modelos — aparece à direita.
