Organizações de pequeno a médio porte têm centenas de computadores no local de trabalho que são responsáveis ​​por delegar determinadas tarefas. Essas tarefas podem ser executadas por conta própria sem precisar que o departamento de TI as conclua. Essa configuração permite que seu local de trabalho funcione com eficiência, aumentando a produtividade e diminuindo o tempo de inatividade.

Um dos programas de software mais populares usados ​​para aumentar a produtividade é o Microsoft Access. Ele tem a mesma aparência de outros produtos da Microsoft, e é por isso que as empresas que usam o Word e o Excel também tendem a usar o Access. A curva de aprendizado é pequena e os dados podem ser compartilhados. Além disso, planilhas e bancos de dados podem ser criados por usuários finais para agilizar as tarefas do dia-a-dia.

Os benefícios de usar o Access para sua organização incluem:

• Sistema de banco de dados de desktop mais usado no mundo
• Preço razoável em comparação com sistemas de banco de dados maiores
• Pode ser portado para o SQL Server para atualizações futuras
• Oferece suporte e consultores de desenvolvimento
• Usa linguagem de programação abrangente, VBA

Garantir bancos de dados bem construídos

Embora seja conveniente executar programas de software independentemente do seu departamento de TI, há questões de segurança, confiabilidade e escalabilidade a serem consideradas. O usuário final tem o treinamento e a experiência adequados para construir um banco de dados seguro e confiável? Alguns bancos de dados são de natureza mais simples, mas outros exigem o conhecimento e a experiência de um programador, administrador de sistema ou especialista em banco de dados.

Embora os usuários finais nem sempre estejam qualificados para criar um banco de dados, isso é mais uma raridade. A maioria dos usuários finais consegue criar bancos de dados com tabelas, formulários, relatórios e consultas. Para ajudar, modelos estão disponíveis. Além disso, dar aos usuários finais essa liberdade e flexibilidade permite que as organizações preservem recursos. Não é necessário ter todos os bancos de dados personalizados por um profissional.

No caso em que o banco de dados supera seu criador, uma atualização é a próxima etapa. O SQL Server é uma progressão natural do Access, pois o design original, consultas, formulários, relatórios, módulos etc. são alterados. Uma vez que os dados estão no SQL Server, novas funcionalidades ficam disponíveis, como Visual Studio e .NET. Esses programas podem ser usados ​​para criar Windows, soluções web ou soluções móveis.

Conclusão

O Microsoft Access é um verdadeiro ativo para sua organização. Para obter o máximo do programa de software, apenas os usuários finais que se sintam à vontade para construir bancos de dados devem fazê-lo. Isso economiza recursos da empresa e permite que você atualize para o SQL Server posteriormente. Dito isso, alguns bancos de dados precisam ser construídos por um especialista profissional em banco de dados como o Arkware. Isso garante que o banco de dados seja confiável, seguro, escalável e gerenciável.

Para uma consulta gratuita para discutir suas necessidades de banco de dados, ligue para a Arkware hoje.