O Microsoft Access facilita a criação de um banco de dados de inventário para acompanhar seus números de inventário. Felizmente, existem bancos de dados de inventário pré-construídos para aproveitar. Os modelos economizam tempo e dinheiro, mas é possível que você não encontre o que precisa. Se for esse o caso, você pode comprar um modelo premium ou contratar uma empresa de banco de dados como a Arkware para criar um para você.

Se você quiser tentar construir seu próprio banco de dados de inventário, aqui estão as etapas a seguir.

Considere as necessidades do seu negócio.

Antes de criar um banco de dados, pense no que ele precisará para ser útil para o seu negócio. Considere quem usará o banco de dados e planeje adequadamente. Isso significa que você precisará fazer um brainstorming sobre quais aspectos do inventário são mais importantes, como nomes de peças ou produtos, quantidades, fornecedores, locais etc.

Determine também como implementar seu banco de dados de inventário, por exemplo, usando um produto SaaS ou em nuvem. Você também vai querer considerar como seu banco de dados MS irá interagir com outros programas. Sua equipe de TI deve ser capaz de fornecer essas informações a você.

Crie seu banco de dados.

Depois que o Microsoft Access estiver instalado em seu computador, você poderá começar a criar seu banco de dados. Você pode criar seu próprio banco de dados ou escolher um modelo como o banco de dados da Web de mercadorias, que permite gerenciar estoque, enviar com eficiência e reduzir custos. Se este modelo atender às suas necessidades, você poderá economizar muito tempo usando-o. Tudo o que você precisa fazer é digitar o seguinte:

• Informações da empresa
• Informações do funcionário
• Produtos, categorias e fornecedores
• Níveis de inventário
• Pedidos 

Se você planeja criar seu próprio banco de dados, comece com um banco de dados em branco. Você pode adicionar campos, tabelas ou partes do aplicativo como 'unidades pedidas' ou 'unidades recebidas'. Você também pode criar consultas, formulários, relatórios ou macros. Depois que o banco de dados estiver configurado, você precisará mover os dados para o banco de dados inserindo, colando ou importando as informações.

Ajuste seu banco de dados para atender às suas necessidades.

Se você usa um modelo ou cria um banco de dados do zero, precisará ajustá-lo de acordo com suas anotações. Vincule ou estabeleça relacionamentos entre os campos e determine quais valores você precisará retornar ao usar o banco de dados. Crie também uma maneira de armazenar esses valores. Isso ajudará você a evitar dados duplicados em vários campos.

A etapa final é preencher seu banco de dados de inventário com informações. Você também pode usar tecnologias adicionais para estruturar consultas para bancos de dados. Se você decidir fazer isso, recomendamos delegar esse trabalho a um especialista em banco de dados. Dessa forma, você pode garantir que tudo esteja configurado adequadamente.

Agende uma consulta com o Arkware

Arkware pode ajudá-lo a construir um banco de dados de inventário que ajudará sua empresa a funcionar com eficiência. Entre em contato conosco hoje para uma consulta e vamos conversar sobre seu novo banco de dados e o que você espera ver dele.