O Microsoft Access tem quase 30 anos, mas continua muito relevante hoje. Algumas empresas usam o Access para todas as suas necessidades de banco de dados, enquanto outras o mantêm como um front-end para sistemas de gerenciamento de banco de dados comercialmente mais bem-sucedidos, como o SQL Server. Seja qual for a sua escolha de usar o Access, você pode esperar uma ferramenta de produtividade robusta, econômica e fácil de usar. Abaixo estão os dez melhores recursos que apreciamos no Microsoft Access.
1. Modelos modernizados
O Microsoft Access oferece modelos modernizados e simplificados que permitem criar belos bancos de dados sem precisar conhecer o código do computador. Escolha entre uma ampla variedade de modelos para rastreamento de estoque, gerenciamento de projetos, atendimento ao cliente e muito mais. Em poucos minutos, você terá um banco de dados pronto e funcionando para você!
2. Relacionamentos
Uma relação no Access permite combinar dados de duas tabelas separadas. Em geral, as tabelas podem ser relacionadas de três maneiras diferentes:um para um, um para muitos ou muitos para muitos. Os relacionamentos não apenas criam conexões entre tabelas, mas também ajudam a evitar dados ausentes e a determinar rapidamente os resultados de uma consulta.
3. Chaves primárias
Chaves primárias são campos com valores exclusivos em uma tabela. Uma tabela pode ter apenas uma chave primária. O MS Access criará uma chave primária para você quando você criar a tabela ou você poderá criar a sua própria.
4. Visão dos bastidores
A exibição Backstage é o que você vê quando abre o Access, mas não abre um banco de dados. Gostamos desse recurso porque os usuários podem executar uma variedade de tarefas, como abrir um banco de dados existente ou criar um novo sem precisar sair da interface.
5. Macros
Uma macro é uma ferramenta que automatiza tarefas e adiciona funcionalidades a diferentes partes do banco de dados, incluindo formulários, relatórios e controles. As macros economizam tempo e automatizam tarefas que você executa com frequência, como abrir e fechar formulários e gerar relatórios.
6. Tabelas
As tabelas do Access são semelhantes a uma planilha do Excel, mas em vez de ter linhas e colunas, elas são chamadas de registros e campos. Além disso, o Access armazena dados de maneira diferente de uma planilha. Uma tabela é criada para rastrear cada tipo de informação para evitar redundâncias.
7. Formulários
Outro recurso interessante no MS Access são os formulários. Os formulários permitem visualizar, inserir e editar dados uma linha por vez. Um formulário normalmente inclui botões de comando e controles para concluir outras tarefas, como enviar dados para outra ferramenta.
8. Relatórios
Os relatórios oferecem uma maneira de visualizar, formatar e resumir informações em seu banco de dados. Por exemplo, você pode criar um relatório simples de endereços para seus contatos ou um relatório de inventário para a temporada de festas. Você também tem a opção de usar classificação, agrupamento e resumo de dados em seus relatórios.
9. Consultas
Uma consulta é uma solicitação de resultados de dados. Você pode usar uma consulta para responder a uma pergunta, realizar cálculos, combinar dados e muito mais. No Access, as consultas são muito versáteis e permitem extrair informações de várias tabelas e montá-las para exibição em um relatório.
10. Módulos
Um último recurso que adoramos no MS Access é um módulo. Módulos são coleções de declarações, comandos e procedimentos que são armazenados juntos como uma unidade. Os módulos são semelhantes às macros no sentido de que fornecem mais funcionalidade. Você terá que usar a linguagem VBA para escrever módulos.
O Microsoft Access continua a ser uma ferramenta de produtividade confiável para as empresas. Se sua empresa requer MS Access, entre em contato com a Arkware hoje. Nossos especialistas podem ajudá-lo a aproveitar ao máximo o software para que sua empresa funcione com mais eficiência!
