O Microsoft Access é um excelente “avanço” de uma planilha do Microsoft Excel. Ele fornece aos usuários ferramentas de software para criar e gerenciar suas tarefas de negócios, como rastreamento de estoque, folha de pagamento e transações de clientes.

No entanto, existem limites para o Access. À medida que seu banco de dados cresce e mais pessoas o utilizam, o Access pode não ser mais capaz de atender às suas necessidades. Por exemplo, um banco de dados do Access tem um limite de tamanho de 2 GB e não pode dar suporte a mais de 255 usuários simultâneos.

Quando chegar a hora de seu banco de dados passar para a próxima solução, você poderá migrar para o SQL Server. O SQL Server suporta grandes quantidades de dados, mais usuários simultâneos e tem maior capacidade do que o mecanismo de banco de dados JET/ACE.

Vamos aprender mais sobre o SQL Server e por que esse pode ser mais um “próximo passo” para o seu negócio.

O que é SQL Server? Quais são os benefícios?

O SQL Server é um sistema de gerenciamento de banco de dados relacional da Microsoft que foi criado para gerenciar e armazenar informações. Se você planeja migrar o Access para o SQL Server, ainda pode manter o banco de dados front-end do Access, dando aos usuários a mesma aparência com que estão acostumados.

A diferença é que o banco de dados front-end será vinculado às tabelas do SQL Server no back-end, permitindo que você tenha um banco de dados maior e mais complexo com mais usuários simultâneos. Os benefícios de migrar para o SQL Server são:

• Melhor desempenho. O SQL Server tem um desempenho melhor que o Access, especialmente quando se trata de grandes bancos de dados. Além disso, o SQL Server processa as consultas com muito mais rapidez e eficiência, lidando com as solicitações dos usuários sem hesitação.
• Melhor segurança. Com o SQL Server, você obtém basicamente dois sistemas de segurança. Esse é o caso porque o SQL Server se integra à segurança do sistema Windows.
• Aumento da disponibilidade. Ter o SQL Server permite fazer backup do banco de dados enquanto ele está em uso. Você não precisa forçar os usuários a deixar o banco de dados durante esses períodos.
• Mais usuários simultâneos. Se você tiver mais de 255 usuários usando seu banco de dados ao mesmo tempo, precisará atualizar. O SQL Server pode lidar com muito mais usuários do que o Access e usa muito menos memória quando os usuários são adicionados.

Opções do SQL Server para escolher 

Se você estiver migrando para o SQL Server, terá várias opções para escolher:Banco de dados SQL do Azure , Instância gerenciada do SQL do Azure , SQL Server em VMs do Azure e SQL Server 2019 . O último é uma ótima opção para servidores locais, e a edição Express é gratuita. Este link compara as opções para que você possa determinar quais recursos você precisa.

Independentemente da opção selecionada, você pode esperar muitos recursos úteis, como atualizações e patches automáticos, recuperação de desastres, alta disponibilidade e ajuste de desempenho. O Azure também monitora constantemente seus dados em busca de ameaças e possui proteção em várias camadas com controles de segurança integrados.

Se você estiver pronto para atualizar seu banco de dados do Access, entre em contato com a Arkware para uma consulta. Somos especialistas em Microsoft Access e SQL Server e podemos tornar essa transição perfeita para você!