Você sabia que o Microsoft Access e o Microsoft Excel formam a equipe perfeita? É verdade!
MS Access é um banco de dados e MS Excel é uma planilha. Apesar de servirem a propósitos diferentes, os dois trabalham em conjunto. Na verdade, quando usados juntos, o Access e o Excel trazem o melhor um do outro. A chave é entender quando e onde usar cada programa.
Abaixo estão 10 grandes motivos para usar o Access e o Excel juntos.
- Compartilhe dados. Quando você planeja manter os dados em sua planilha do Excel, mas aproveita os recursos do Access, pode usar um link do Access. Com seus dados vinculados ao Excel, você pode criar relatórios, consultas e formulários somente leitura no Access.
- Copiar dados. Se você deseja copiar dados do Excel para o Access, não precisa criar uma nova planilha de dados. O Access configura as coisas automaticamente e até adivinha o tipo de dados.
- Mover dados. Importar dados para o Access significa que os dados são armazenados em uma tabela nova ou existente sem alterar nada no Excel. Dessa forma, você pode usar os dados nativamente no Access.
- Configure a conexão. Se você criar uma conexão no Excel com o banco de dados do Access, poderá recuperar os dados de sua consulta e até atualizar suas pastas de trabalho do Excel.
- Interface semelhante. Se você se sente à vontade para usar o Excel, ficará à vontade para usar o Access. Ambos os programas são semelhantes quando se trata de tarefas como filtragem, classificação e consulta. Até os ícones, menus de comando e caixas de diálogo são semelhantes.
- Relatórios de acesso. Quando seus dados estão no Access, você pode aproveitar todas as ferramentas, incluindo relatórios de grupo e resumo, relatórios simples, relatórios gráficos, sub-relatórios e etiquetas de endereçamento.
- Formulários de acesso. Além dos assistentes de relatório, o Access também oferece uma variedade de formulários que podem ser usados para dados. Criar, alterar e usar relatórios é semelhante ao que você vê no Excel.
- Coletar dados. Se você deseja coletar dados sobre pessoas para usar no Excel, você pode conseguir isso por meio do Access. Depois de ter os dados, use o Excel para análise.
- Mala direta. O acesso também pode ser usado como serviço de mala direta para cartas, cartões e mensagens de e-mail. Existem vários assistentes para concluir as tarefas, como criar rótulos a partir de relatórios gerados.
- SharePoint. Publicar seu banco de dados do Access em um site do SharePoint significa que você pode trabalhar com os dados offline. Se as alterações forem feitas por outros usuários, elas serão resolvidas por um assistente de resolução de conflitos.
Esperamos que esses 10 principais motivos tenham ajudado você a entender melhor por que o Access e o Excel formam uma ótima equipe! Se você tiver mais dúvidas sobre como usar ambos perfeitamente, ligue para a Arkware para uma consulta GRATUITA. Nós temos as respostas e ficaremos felizes em mostrar como as coisas são feitas.
