O Microsoft Access vem com uma curva de aprendizado. Ele tem uma aparência semelhante a outros produtos do Microsoft Office, portanto, você deve se acostumar com o arranjo rapidamente. O próximo passo é aprender a terminologia diferente para que você possa usar o programa de forma eficaz e aproveitar tudo o que ele tem a oferecer.

Neste post, vamos discutir macros, o que são e como são usadas. Ao final desta leitura, você deve se sentir mais confortável em usá-los!

O que é uma macro?

Uma macro é um tipo de ferramenta que permite automatizar tarefas e adicionar funcionalidades aos seus formulários, relatórios e controles. Em outras palavras, simplifica a linguagem de programação que você escreve. Com as macros, você pode criar uma lista de ações que deseja que os botões executem quando são clicados.

A Microsoft fornece este exemplo. Você adiciona um botão de comando a um formulário e associa o evento OnClick do botão a uma macro. Cada vez que o botão é clicado, ele executa a ação que você atribuiu a ele.

No software atualizado do Access, há mais opções do que nunca para adicionar funcionalidade ao seu banco de dados sem a necessidade de código. As macros estão mais estáveis, funcionais e seguras do que nunca.

Como faço para criar uma macro?

Você não precisa de experiência em programação para criar uma macro. É mais fácil do que escrever código VBA, embora o VBA ofereça mais flexibilidade.

A Microsoft tem uma ferramenta interna Macro Builder que facilita o desenvolvimento de sua própria macro. Na guia Criar, no grupo Outros, clique em Macro. Você verá que existem campos diferentes para você preencher.

• Nomes de macros. Se o seu objeto de macro tiver apenas uma macro, você não precisará de um nome. Basta referir-se a ele pelo nome do objeto de macro. Se você tiver um grupo de macros, precisará atribuir um nome exclusivo a ele.

• Argumento. Um argumento é um valor que fornece informações sobre a ação. Alguns argumentos são necessários, enquanto outros são opcionais.

• Condições. Uma condição indica os critérios que devem ser atendidos para que a ação seja executada. A expressão deve ser igual a Verdadeiro/Falso ou Sim/Não.

• Ações de macro. O Access oferece uma variedade de ações para você escolher, como abrir relatório, localizar um registro ou exibir uma caixa de mensagem.

Se você nunca trabalhou com macros antes, elas podem ser confusas. Depois de se acostumar com o processo, no entanto, você verá que as macros são uma excelente maneira de tornar suas tarefas mais eficientes. Enquanto isso, deixe a equipe do Arkware ajudá-lo a criar suas primeiras macros! Isso economizará tempo e frustração e fará com que você use o Access com mais conforto!