Trabalhando com Structured Query Language (SQL) usando o Microsoft Access 2010, 2013, 2016 e 2019

Introdução

A linguagem de consulta estruturada (SQL)

1. Linguagem de definição de dados (DDL) – Usada para criar (definir) estruturas de dados como esquemas, tabelas, índices, clusters, sequências, bem como proteger o banco de dados
2. Linguagem de manipulação de dados (DML) – Usada para inserir, recuperar, atualizar e excluir dados de tabelas.

SELECT   column1, column2, ... columnN
FROM     tableA, tableB, ... tableZ
WHERE    condition1, condition2, ...conditionM
ORDER BY column1, column2, ... columnN

SELECT   FirstName, LastName, City, State
FROM     customer

SELECT   FirstName, LastName, City, State
FROM     customer
WHERE    state = 'GA'
ORDER BY LastName

SQL no Microsoft Access

1. crie uma nova consulta clicando no botão Criar guia e, em seguida, clicando no botão Design da consulta ícone como mostrado abaixo.
   
2. A caixa de diálogo "Mostrar tabela" aparecerá conforme mostrado abaixo. Clique no botão Fechar botão para fechá-lo.
   
3. Clique na guia Design e, em seguida, clique no botão SQL ícone no lado esquerdo (ou puxe o botão de visualização e selecione SQL
   
   
   
   
4. Neste ponto, a Visualização SQL da consulta Query1 aparecerá. Por padrão, a palavra-chave SELECT é mostrada na janela.
   



5. Edite a consulta para escrever uma instrução SQL completa:

   SELECT   firstname, lastname
   FROM     customer
   ORDER BY lastname
   
   

   
   A janela de consulta da visualização SQL aparecerá como abaixo:
   
   
6. Neste ponto, com a instrução SQL digitada, podemos executar a consulta no banco de dados clicando no botão de exclamação “Executar”.
   
   
   
   
7. Os resultados da consulta serão exibidos em uma visualização de folha de dados (como uma planilha):
   
   
8. Para voltar a editar a consulta SQL, abra o menu Exibir e selecione SQL novamente.
   
   
9. Você também pode salvar sua consulta. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na guia com o nome da consulta atual:Query1 e escolha Salvar .
   
   
   Uma caixa de diálogo aparecerá solicitando o novo nome da consulta. Digite um novo nome, como:Customer_Names e clique em OK para salvá-lo.
   
   
   
   
10. Finalmente, o MS Access não oferece uma maneira de salvar uma consulta com um novo nome (“Salvar como”). Em vez disso, o que você pode fazer é destacar o nome da consulta, clicar com o botão direito do mouse e selecionar Copiar em seguida, clique com o botão direito do mouse novamente e selecione Colar . Você será solicitado a fornecer o novo nome da consulta.

Escrevendo e depurando consultas SQL no MS Access

Editores para MS Access SQL

Lidando com erros de sintaxe

Texto do erro	Solução	Exemplo
Insira o valor do parâmetro para ________	Na maioria das vezes isso acontece quando o nome de uma coluna (campo) não é digitado corretamente (como neste caso "lstname" está incorreto) ou uma expressão não pode ser reconhecido como WHERE state =`GA'
O mecanismo de banco de dados do Microsoft Access não pode encontrar a consulta ou tabela de entrada :______________	Na maioria das vezes isso acontece quando o nome de uma tabela não é digitado corretamente na cláusula FROM da consulta. Por exemplo, neste caso, a consulta especificou FROM clients em vez de DE cliente
Erro de sintaxe (operador ausente) na expressão de consulta:______________	Neste caso, a sintaxe da consulta está faltando algumas partes importantes. Por exemplo, a cláusula “FROM” está ausente e, portanto, o Access informa a localização aproximada de onde o problema ocorre, mostrando o texto da consulta.

Documentando seu trabalho SQL

1. Digite a consulta SQL conforme descrito na seção anterior e execute-a para obter os resultados:
   
2. Na visualização Folha de Dados, clique na pequena caixa quadrada à esquerda dos títulos das colunas e na parte superior das caixas de seleção de linha. Isso fará com que todo o conjunto de resultados seja destacado.
   
3. Clique com o botão direito do mouse na mesma pequena caixa quadrada no canto e selecione Copiar no menu pop-up.
   
4. Mude para o MS Word (ou outro programa de processamento de texto) e cole os resultados em um local apropriado:
   

• Certifique-se de digitar a frase completa descrevendo a consulta que você está resolvendo (não coloque apenas “Pergunta 1”). Por exemplo, você pode copiar a pergunta do dever de casa e torná-la parte da resposta.
• Ao colar o texto SQL para sua consulta, use uma fonte Courier New para que os caracteres e o espaçamento fiquem alinhados. Isso facilita muito a leitura.
• Cole os resultados usando a técnica mostrada acima em vez de usar uma captura de tela. Isso não apenas tornará seus arquivos de documento do Word menores, mas também ficará muito claro quando você o imprimir.
• Certifique-se de colocar seu nome, turma/curso e seção em sua tarefa.
• Para consultas mais complexas que podem envolver subconsultas ou consultas Inline, é melhor alinhar as subconsultas em um recuo para facilitar a leitura e a depuração. Por exemplo, em vez de escrever uma subconsulta como esta:

  SELECT  accountnumber, balance
  FROM    accounts  WHERE   balance = (SELECT MIN(balance) from accounts)
  
  

  
  Alinhe a subconsulta entre parênteses:
  

  SELECT  accountnumber, balance
  FROM    accounts  
  WHERE   balance = (
                      SELECT MIN(balance) 
                      FROM   accounts
                    )
  
  

Conclusões