Você superou suas planilhas do Excel? Nem sempre é fácil saber quando chegou a hora de atualizar para um programa de banco de dados. Normalmente, os usuários começam a notar ineficiências em suas planilhas, como informações inconsistentes ou dados redundantes. Em vez de desperdiçar seus recursos indo e voltando de uma planilha para outra, você pode alternar para um programa de banco de dados como o Microsoft Access.

Aqui estão cinco sinais de que você superou o Excel.

1. Você não confia em seus dados.

Você tem confiança em seus dados? Caso contrário, é difícil administrar um negócio produtivo. Os dados errados podem custar milhares de dólares e desperdiçar um tempo precioso. Por exemplo, foram excluídas linhas ou colunas? Campos sobrescritos? Evite esses erros com um programa de banco de dados. Você protegerá seus resultados e estará sempre confiante em seus dados e nas decisões que tomar com base neles.

2. Você precisa de colaboração em tempo real.

O Excel é um ótimo programa para rastrear informações, mas não foi feito para lidar com a colaboração em tempo real. Se você tiver várias pessoas trabalhando em uma planilha do Excel, as chances de erros são altas. Um programa de banco de dados é mais confortável para vários colegas. Além disso, você não precisará enviar planilhas por e-mail para frente e para trás. Diferentes usuários podem acessar o banco de dados, não importa onde estejam.

3. Suas planilhas carregam lentamente.

Quando você se senta e espera o carregamento dos dados, está perdendo tempo que poderia ser gasto em tarefas mais importantes. Se você percebeu que pedidos, datas e SKUs já demoram para carregar, imagine quanto tempo levará para arquivos maiores! Muitas linhas e colunas podem afetar negativamente o desempenho do Excel. Um programa de banco de dados, por outro lado, é projetado para lidar com grandes quantidades de informações sem ficar lento.

4. Você precisa de um especialista em codificação para entender seus dados.

Se você estiver esperando por especialistas em codificação para responder a perguntas sobre seus dados, provavelmente é hora de fazer uma atualização. Alguns proprietários de empresas hesitam em avançar para um banco de dados por causa da codificação, mas você ficará agradavelmente surpreso com a facilidade de seguir o Access. E você não precisa ter experiência em codificação. Você pode tomar decisões baseadas em dados sem desacelerar seus negócios.

5. Suas reuniões não têm recursos visuais atraentes.

Quando você apresenta informações durante suas reuniões, você tem recursos visuais interessantes para acompanhar os dados? Caso contrário, é fácil para o seu público ficar entediado. Afinal, olhar para os números não é tão interessante. Mas, se você combinar esses dados com visuais brilhantes que aprimoram a história, ela se torna muito mais agradável para os espectadores. Gráficos e gráficos do Excel são feitos apenas para pequenos conjuntos de dados. Se você estiver trabalhando com dados grandes e complexos, poderá usar o Access para gerar recursos visuais e insights para dar suporte ao seu trabalho.

Ainda não tem certeza se mudar do Excel para o Access é ideal para você? Ligue para a Arkware e vamos conversar sobre suas necessidades de banco de dados.