Ao construir um banco de dados, há questões e considerações importantes a serem lembradas. Os bancos de dados podem ser complicados de projetar, e é por isso que algumas empresas optam por construí-los por um consultor de dados ou DBA. Se sua empresa usa o Microsoft Access, criar um banco de dados por conta própria não é difícil.

Para garantir um processo tranquilo, recomendamos fazer a si mesmo as seguintes perguntas.

Qual ​​é a finalidade do banco de dados?

Em primeiro lugar, você deve decidir qual é o propósito do seu banco de dados. Será responsável por rastrear o estoque? Armazenar informações de contato do cliente? Essas informações o ajudarão a desenvolver o banco de dados apropriado. Por exemplo, se você planeja construir um banco de dados com informações do cliente, pode usar a primeira coluna para inserir o número de identificação do cliente, a próxima coluna para o nome do cliente e assim por diante.

Quem usará o banco de dados?

Outra consideração importante é quem usará o banco de dados. É possível que a planilha seja acessível apenas para algumas pessoas na empresa ou seja compartilhada com muitos usuários. O Access 2016 facilita o compartilhamento de aplicativos do Access com seus colegas. Você também pode permitir que alguns usuários façam edições, enquanto outros terão acesso somente para visualização.

O que está substituindo ou melhorando o banco de dados?

Seu banco de dados está sendo atualizado? Em caso afirmativo, o que você espera que esse banco de dados faça melhor? Na maioria dos casos, as empresas atualizam seus bancos de dados porque precisam que eles sejam mais rápidos e eficientes. Se seu banco de dados atual não puder acompanhar suas demandas, você notará dados redundantes, tempos de carregamento lentos e informações ausentes. À medida que você cria um novo banco de dados, verifique se esses problemas foram corrigidos.

Você precisa mover dados do Excel?

O Microsoft Access é a progressão natural do Microsoft Excel. Se você sabe que o Access é adequado para sua empresa, provavelmente desejará mover dados do Excel. Você pode fazer isso copiando e colando os dados em seu novo banco de dados ou pode importar os dados em um novo banco de dados. O Excel e o Access devem ser usados ​​juntos, então você achará bastante simples ao compartilhar informações entre os dois programas de software.

Nem todos os bancos de dados precisam ser complicados. Com o Microsoft Access, você pode criar facilmente os bancos de dados necessários para ajudar sua empresa a funcionar com mais eficiência. Se você tiver dúvidas sobre como construir um banco de dados, ligue para a equipe da Arkware. Temos experiência com MS Access e oferecemos serviços de suporte e serviços de substituição de banco de dados.