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Acesse 2016 For Dummies Cheat Sheet

O Access 2016 facilita o gerenciamento de dados, permitindo que você configure um banco de dados rapidamente, insira registros nesse banco de dados e use os dados como desejar. Com o Access 2016, você pode organizar dados em tabelas, criar formulários para edição e relatórios para apresentação e criar consultas para encontrar informações!

Navegando na faixa de opções do Access 2016 com dicas importantes


Se você gosta de atalhos de teclado ao trabalhar com software, o Access 2016 tem um recurso de dicas de teclas que pode ajudar a fazer a entrada de dados se mover mais rapidamente. A seção a seguir descreve como usá-lo:

  1. Pressione a tecla Alt.

    Quando você deseja alternar guias e emitir comandos com o teclado no Access 2016 (em vez de com o mouse), pressione a tecla Alt. Conforme mostrado na figura a seguir, pressionar Alt faz com que números e letras apareçam em pequenos quadrados na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e nas guias da Faixa de Opções.



  2. Pressione uma dica de tecla para definir o foco para esse item (como C neste caso para a guia Criar).

    As dicas de teclas aparecem para o item, conforme mostrado na figura a seguir.



  3. Pressione uma dica de tecla (como TN para criar uma nova tabela).

    Quando você pressiona um dos caracteres em seu teclado, o comando atribuído à Dica de Tecla é executado.

Atalhos de teclado do Handy Access 2016


Os atalhos de teclado a seguir são especialmente úteis no Access 2016. Alguns pressionamentos de tecla funcionam em qualquer lugar no Access 2016, enquanto outros funcionam apenas em exibições específicas, conforme observado abaixo.
Tecla Função
F1 Abre a janela Ajuda.
Alt+F Abre a guia Arquivo.
Ctrl+N Cria um novo banco de dados em branco.
Ctrl+O Abre um banco de dados existente.
Ctrl+P Abre a caixa de diálogo Imprimir.
F11 Mostra/oculta o painel de navegação.
F6 Cicla diferentes áreas da janela do programa.
Alt+H Exibe a guia Página inicial na faixa de opções.
Alt+C Exibe a guia Criar na Faixa de Opções.
Alt+X Exibe a guia Dados Externos na Faixa de Opções.
Ctrl+S Salva o objeto atual no modo Design.
Ctrl+C Copia a seleção para a área de transferência.
Ctrl+V Cola a seleção da área de transferência.
F12 Abre a caixa de diálogo Salvar como.
Ctrl+F4 Fecha a janela do documento ativo.
Alt+F4 Fecha a janela do aplicativo ativo.
Ctrl+Z Desfaz a última operação.
Ctrl+; Insere a data atual.
Ctrl+: Insere a hora atual.
Ctrl+' Copia os mesmos dados de campo do registro anterior.
F2 Alterna selecionar todos os dados no campo ou colocar o cursor em
modo de edição.
F9 Recalcula campos em um formulário ou atualiza uma combinação de pesquisa ou
lista da caixa de listagem.
Ctrl+Enter Insere uma quebra de linha no modo Folha de Dados e Formulário.
Ctrl+Enter Abre o objeto selecionado no painel de navegação no modo Design.
Ctrl+ + Insere um novo registro.
Ctrl+- Exclui o registro atual.
Seta para a direita Move o controle selecionado para a direita em Design ou Layout
visualizar.
Seta para a esquerda Move o controle selecionado para a esquerda em Design ou Layout
visualizar.
Seta para baixo Move o controle selecionado para baixo na visualização Design ou Layout.
Seta para cima Move o controle selecionado para cima na visualização Design ou Layout.
Shift+Seta para a direita Aumenta a largura do controle selecionado na visualização Design ou Layout.
Shift+Seta para a esquerda Diminui a largura do controle selecionado na visualização Design ou Layout.
Shift+Seta para baixo Aumenta a altura do controle selecionado em Design ou Layout
visualizar.
Shift+Seta para cima Diminui a altura do controle selecionado em Design ou Layout
visualizar.
F4 Alterna a janela da folha de propriedades no modo Design.
Shift+F2 Aumentar o campo atual na visualização de folha de dados e formulário.