Como criar um relatório de uma tabela no Access 2016

Você pode criar um relatório diretamente de uma tabela no Access 2016. O Access gera automaticamente um relatório com base na tabela ou consulta selecionada.

Veja como criar um relatório a partir de uma tabela existente.

Acionar o comando Report

No painel de navegação esquerdo, selecione a tabela na qual você deseja basear o relatório.

Agora clique em Denunciar na Faixa de Opções (do Criar aba).
O Relatório

Um relatório aparecerá, contendo todos os campos da tabela.

Ele aparece na Visualização de Layout, que é uma visualização que permite a edição. Você também pode alternar para Design View para uma edição mais controlada, bem como Report View e Print Preview para ver como fica para o usuário.

Você pode deixar o relatório como está ou personalizá-lo conforme necessário.

Você pode fechar o painel de navegação esquerdo para fornecer mais espaço para o relatório.

Para fazer isso, clique no pequeno « ícone na parte superior do Painel de Navegação.

Modificar o relatório

Dependendo de suas necessidades, é provável que o relatório precise de algumas modificações antes de estar pronto para envio por e-mail ou impressão.

Em particular, verifique se ele contém os campos corretos e se não é muito largo para ser impresso. Se for muito largo, usará muitas páginas extras desnecessariamente.

Remover campos desnecessários

Quando você cria um relatório com base em uma tabela existente, sempre há a possibilidade de haver campos que você não precisa no relatório. Nesse caso, exclua todos os campos desnecessários.

Para excluir um campo, clique com o botão direito nele e selecione Excluir a partir do menu contextual.

Você também pode deletar vários campos de uma vez selecionando o primeiro, segurando a tecla Shift tecla pressionada e, em seguida, selecionando a última.

Para selecionar campos não contíguos, use o Ctrl chave em vez disso.
Alterar a formatação

Você pode modificar as cores, fontes, tamanhos, etc, como desejar.

Neste exemplo, estamos removendo o contorno que o Access define automaticamente nos campos. Mais precisamente, estamos apenas definindo o contorno como transparente.

Você também pode usar a folha de propriedades para alterar a formatação. Para abrir a Folha de Propriedades, clique na Folha de Propriedades botão na Faixa de Opções (em Design aba).

Se a Folha de Propriedades já estiver aberta quando você selecionar um campo, ela exibirá automaticamente as propriedades desse campo.
Erro de largura comum

Fique de olho em um pequeno ícone de aviso no canto superior esquerdo do relatório, informando que seu relatório é mais largo que a largura da página.

Você provavelmente receberá este aviso se o seu relatório contiver muitos campos posicionados um ao lado do outro.

Você pode movê-los, redimensioná-los ou excluí-los. Você também pode alterar o tamanho ou a orientação da página se essa for uma opção adequada para você.

Neste exemplo, embora vários campos tenham sido excluídos e os campos restantes tenham sido movidos para a esquerda, o rodapé ainda permanece em sua posição original. Isso está empurrando a largura para longe demais. Se o relatório fosse impresso agora, cada um causaria a impressão de páginas extras em branco (ou quase em branco) — desperdiçando papel.
Corrigindo o erro

Clique na mensagem de aviso para abrir uma lista suspensa de possíveis correções para o problema.

Selecione uma opção para ver se isso resolve o problema. Pode ser necessário selecionar mais de um.

Clicando em Selecione o controle mais à direita pode ser útil para destacar o controle que está causando o problema. Você pode então mover esse controle para a esquerda, excluí-lo ou alterar sua largura.

Clicando em Remover Espaço Extra no Relatório pode ser usado depois que você moveu quaisquer elementos ofensivos.
O relatório com a largura ajustada

Depois de corrigir o erro acima, o relatório aparecerá mais restrito e a mensagem de aviso desaparecerá.
O relatório na visualização de layout

Alterne para o Modo de Exibição de Layout para ver como fica.
O relatório na visualização de relatórios

Alterne para a Exibição de relatório para ver como fica.
O relatório na visualização de impressão

E, finalmente, mude para Visualizar impressão para ver como ficará quando for impresso.

É uma boa ideia ver quantas páginas o relatório imprimirá antes de imprimir. Você pode usar o controle de paginação na parte inferior do relatório para avançar para a última página e verificar o número da página listado no controle.