Se você matricular alunos em cursos ou programas por meio de uma escola ou programa educacional, é provável que você os acompanhe com uma planilha como o Excel. Sua planilha provavelmente contém informações sobre seus alunos, como nomes, informações de contato e cursos em que estão matriculados.
Dê um passo adiante e você pode até disponibilizar essas informações no front-end do seu site para que sejam facilmente acessíveis a alunos, pais e membros do corpo docente. Para proteger informações pessoais, você pode proteger esta área com uma senha.
Vamos examinar as maneiras mais rápidas e eficazes de criar e organizar um banco de dados de alunos.
Usar um modelo de banco de dados de alunos
A maneira mais rápida e fácil de configurar um banco de dados de alunos é usando o Microsoft Access. O Access é amigável e possui uma estrutura semelhante a outros produtos da Microsoft. Se você já possui uma planilha do Excel contendo informações e cursos de seus alunos, pode converter suas planilhas para o Access. Dessa forma, você não perderá nenhuma informação ou perderá um tempo precioso.
Sua melhor opção é escolher um modelo de banco de dados do aluno. Dessa forma, o banco de dados já está configurado para você e você pode começar a atualizá-lo com as informações de seus alunos. Esses modelos são melhores para pequenas escolas e organizações porque são simples e diretos. Se você precisar de um banco de dados de alunos mais complexo, entre em contato com um especialista em banco de dados profissional como a Arkware.
Capture os dados certos
Se você já estiver usando uma planilha para capturar os detalhes dos alunos, basta mover esses dados para o Access. No entanto, se seu banco de dados for novo, você precisará determinar quais dados deseja capturar dos alunos. Quando você solicita as informações corretas com antecedência, economiza tempo e dor de cabeça ao tentar rastrear essas informações no futuro.
Aqui estão alguns exemplos dos detalhes do aluno que você pode querer reunir:
- Nome e sobrenome
- Número de identificação do aluno
- Data de nascimento
- Número de telefone
- Endereço
- Cursos inscritos em
- Data de formatura
Organize as informações dos alunos
Quando se trata de organizar as informações de seus alunos, o Access oferece diferentes maneiras de fazer isso. Por exemplo, você pode identificar os alunos por seu nome, número de identificação principal ou estudante. Dentro dos cursos que eles estão fazendo, você pode adicionar o nome do instrutor, departamento, horários de aula e nota.
Ter essas informações em mãos facilita o gerenciamento de sua base de alunos e a análise de dados, como quais turmas são mais populares. E, à medida que novos alunos, cursos, instrutores etc. são adicionados à sua escola, você pode adicioná-los facilmente ao seu banco de dados para garantir informações consistentes e precisas.
Procurando criar um banco de dados de alunos para gerenciar informações de alunos e cursos? Entre em contato com a Arkware para discutir seu projeto.
