Você está pensando em adicionar um sistema de gerenciamento de dados ao seu negócio ou organização? Um sistema de gerenciamento de dados, ou DBMS, é uma maneira de organizar seus dados. Muitas empresas começam usando planilhas para gerenciar informações, mas isso pode se tornar tedioso e complicado à medida que sua empresa cresce. Isso não quer dizer que você deva se livrar completamente de um programa de planilhas como o Excel, mas tirar proveito de um sistema de banco de dados como o Microsoft Access pode ajudá-lo a ser mais eficiente e bem-sucedido.

Vamos explorar os benefícios de usar um SGBD para organizar os dados da sua empresa.

Segurança de dados aprimorada

Os bancos de dados são mais seguros do que as planilhas, o que é importante considerando que geralmente contêm informações confidenciais, como informações de clientes, dados financeiros, transações e muito mais. Para tornar seu banco de dados do Access mais seguro, é recomendável criptografar seus dados. Para fazer isso, você precisará definir uma senha. Com o Access 2016, a versão mais recente disponível, a criptografia é aprimorada para melhor proteção.

Compartilhamento de dados aprimorado

Qual é a graça dos dados se você não pode compartilhá-los com o resto dos membros de sua equipe? Um sistema de gerenciamento de dados como o Access permite compartilhar dados de forma rápida e eficiente. Existem várias maneiras de compartilhar bancos de dados, por isso é importante fazer sua pesquisa. Por exemplo, você pode compartilhar dados usando pastas de rede, embora isso ofereça menos opções. Por outro lado, você pode compartilhar bancos de dados em um servidor, que oferece mais funcionalidades. No entanto, para fazer isso, você precisará de um produto de servidor de banco de dados.

Melhor integração de dados

É difícil tomar decisões baseadas em dados para sua organização quando você não tem uma visão completa do que está acontecendo. Um DBMS fornece uma imagem integrada do que está acontecendo com suas operações. Com informações precisas e completas à mão, você pode tomar decisões com confiança. Obviamente, para obter a melhor integração, certifique-se de usar o sistema de gerenciamento e as ferramentas de gerenciamento adequados.

Produtividade aumentada

É compreensível como a produtividade aumenta quando você tem um SGBD mantendo tudo organizado! Se você precisa gerar relatórios, rastrear inventário, revisar faturas anteriores ou simplesmente tomar uma decisão rápida, você pode fazer isso com um sistema de gerenciamento de banco de dados. Além disso, os bancos de dados são confiáveis ​​e atualizados regularmente, portanto, você pode esperar as informações mais atualizadas disponíveis.

Os sistemas de gerenciamento de banco de dados tornam as empresas e organizações mais rápidas e melhores. Pode ser intimidante mover todos os seus dados para algo assim, mas tenha certeza de que valerá a pena. Para ajudar, entre em contato com uma empresa de programação de banco de dados como a Arkware. Ajudamos as empresas a escolher o melhor DBMS para suas necessidades, seja Access, MySQL ou outros. Ligue-nos hoje para aprender mais.