Esteja você criando um banco de dados do Access pela primeira vez ou aprendendo a trabalhar em um modelo personalizado, é útil conhecer os detalhes de como o programa funciona. Existem muitas dicas do Access disponíveis online, mas hoje queremos focar em dicas úteis, mas raramente compartilhadas. Quanto mais você souber, mais fácil será gerenciar um banco de dados bem-sucedido.


Abaixo, você encontrará cinco dicas incomuns do MS Access para 2020.


1. Mantenha os campos do banco de dados do Access tão pequenos quanto possível.


À medida que você cria tabelas, torne seus campos de texto apenas do tamanho necessário. Por padrão, o Access configura campos de texto para conter até 255 caracteres. Isso é muito espaço que você provavelmente não vai acabar usando. Para evitar ter todo esse espaço de armazenamento desperdiçado, faça com que seus campos de texto tenham o tamanho apropriado.


2. Use campos numéricos para números reais.


Use campos numéricos para números reais, não para números de texto. Por exemplo, os códigos postais não entram em campos numéricos. Os programas de software percebem um código postal 60609 de forma diferente do número 60.609. Os números em um código postal são dígitos, mas não devem ser usados ​​para fins matemáticos ou numéricos. Portanto, deixe os campos numéricos para os números que você planeja calcular.


3. Exclua cuidadosamente os valores do campo de acesso.


Sempre que você excluir valores de campo de uma tabela, tenha cuidado. A razão para isso é porque você não pode recuperar o valor antigo se precisar. Assim que você começar a fazer outras coisas, o Access esquecerá o valor como se nunca tivesse existido. Infelizmente, não há opção Desfazer disponível para um registro inteiro. (Nota:Se você excluir um valor e perceber que precisa dele antes de fazer qualquer outra coisa, você pode fazer um rápido Ctrl + Z.)


4. Faça backup de seus bancos de dados.


Fazer backup de seu banco de dados é extremamente importante. Você pode manter cópias de backup em outro local caso algo aconteça em seu local de trabalho, como um incêndio ou inundação. Você também pode armazenar seus backups na nuvem para que possam ser recuperados posteriormente. Aqui está um ótimo artigo sobre com que frequência você deve fazer backup de seus bancos de dados e por que isso é tão importante.


5. Peça ajuda – não é difícil de encontrar.


Uma das grandes vantagens do Access é que a ajuda é fácil de encontrar. Como o banco de dados mais popular do mundo, você pode encontrar suporte online ou de um especialista em programação do Access. O importante é que você peça ajuda quando precisar. Pequenos erros podem se acumular rapidamente e causar grandes problemas para seu banco de dados no futuro.


O Microsoft Access continua sendo um programa de banco de dados confiável para empresas de todos os tipos e tamanhos. Se precisar de ajuda para gerenciar seu banco de dados, entre em contato com a Arkware para uma consulta gratuita.