Como proprietário de uma empresa, você desejará armazenar informações de recursos humanos em um local seguro e estável. As informações de recursos humanos são confidenciais porque contêm reclamações no local de trabalho, problemas disciplinares, testes de drogas, incidentes de compensação de trabalhadores, problemas médicos de funcionários e muito mais. A melhor maneira de armazenar esses dados confidenciais é em formato digital. Vamos dar uma olhada no que é um banco de dados de RH e os benefícios de ter um para o seu negócio.
O que é um banco de dados de RH?
Um banco de dados de RH é um hub central para informações de funcionários. Os departamentos de recursos humanos usam este software para rastrear os seguintes tipos de dados:
- Detalhes do funcionário
- Detalhes do feriado
- Taxas de absenteísmo
- Cronograma de rotatividade de trabalho
- Horário de trabalho padrão
- Horas de entrada e saída
- Planilhas de horas de funcionários
- Despesas comerciais
Como essas informações são confidenciais, há muitas considerações legais a serem consideradas. Você deve saber como armazenar esses dados sob HIPAA e GDPR, bem como saber por quanto tempo você pode mantê-los. Isso se aplica a funcionários atuais, ex-funcionários e candidatos a emprego.
Como um banco de dados de RH pode ajudar seu negócio?
Depois de ter um banco de dados de RH configurado para o seu negócio, você não vai olhar para trás! Esses bancos de dados agilizam seus processos de RH e mantêm os dados armazenados em um ambiente seguro. Dessa forma, você pode mostrar a seus funcionários que leva a sério a confidencialidade deles.
Aqui estão alguns dos benefícios que você pode esperar de ter um banco de dados de RH para o seu negócio:
- Eficiência. Manter um banco de dados de RH agiliza a produtividade da sua equipe. Todas as informações de que precisam para tomar decisões orientadas por dados estão em um local central.
- Custo-benefício. A longo prazo, ter um banco de dados de RH pode economizar o dinheiro da sua empresa. Seu banco de dados estará trabalhando para você para que sua equipe possa se concentrar em outras tarefas. Além disso, manter as informações confidenciais seguras pode evitar uma violação dispendiosa.
- Precisão. Quando você precisa tomar decisões, é imperativo que você confie em informações precisas. Com um banco de dados, há menos erros de RH, permitindo que você tome decisões acertadas.
- Conformidade regulatória aprimorada. Armazene todos os dados confidenciais em um só lugar para que seja mais fácil manter a conformidade com o GDPR. Isso também mostra aos funcionários que você se preocupa com a privacidade deles.
Sua empresa deve ter um banco de dados de RH?
Provavelmente, sua empresa pode se beneficiar de um banco de dados de RH. Muitas pequenas e médias empresas geralmente não têm certeza sobre isso, mas com base nos benefícios acima, você pode ver como esses bancos de dados podem ajudar sua empresa a funcionar com mais eficiência, mantendo as informações dos funcionários seguras.
Na verdade, como uma empresa menor, você provavelmente não tem recursos para lidar com uma violação de segurança. Felizmente, você não precisa de nada elaborado ou caro para fazer o trabalho. Você pode usar o Microsoft Access para criar um banco de dados de RH ou trabalhar com um especialista em banco de dados como o Arkware para criar um para você.
Para saber mais sobre bancos de dados de RH e como eles podem apoiar suas operações comerciais, entre em contato com a Arkware para uma consulta gratuita.
