Um banco de dados é uma coleção de dados relacionados. Pode ser qualquer tipo de dado, como faturas enviadas aos clientes ou inventário da sua linha de produtos. Existem muitos programas de software de banco de dados para escolher, e o Microsoft Access é um deles. O Access é um banco de dados, mas também é muito mais do que isso. É um sistema de gerenciamento de banco de dados relacional ou RDBMS. Como um sistema integrado de dados relacionados, o Access dispõe de ferramentas para armazenar, organizar e manipular essas informações.
Vamos falar mais sobre o que é um banco de dados relacional e por que você pode esperar mais do MS Access.
Visão geral de um banco de dados relacional
Um banco de dados relacional apresenta informações em tabelas com linhas e colunas. Os dados em uma tabela podem estar relacionados por conceitos ou chaves comuns, e você pode recuperar dados relacionados para poder fazer comparações.
O usuário padrão e o programa aplicativo que um banco de dados relacional usa é a linguagem de consulta estruturada (SQL). Embora não seja obrigatório, praticamente todos os RDBMSs usam SQL. Essa linguagem de programação padronizada permite que os usuários executem várias operações nos dados, como modificar estruturas de tabelas e índices; adicionar, atualizar e excluir linhas de dados e buscar subconjuntos de informações.
Finalmente, os bancos de dados relacionais são fáceis de criar e estender. Depois que um banco de dados é criado, novas categorias de dados podem ser adicionadas sem a necessidade de modificar os aplicativos atuais. Os dados também podem ser acessados e reagrupados de muitas maneiras diferentes sem ter que reorganizar as informações.
Benefícios do RDBMS
Para muitas organizações, os bancos de dados relacionais atendem às suas necessidades. Outros precisam continuar procurando outra solução. Se sua organização puder se beneficiar de um RDBMS, o Microsoft Access pode ser uma excelente opção. Os benefícios de trabalhar em um banco de dados como o Access são:
- Estrutura simples. Os bancos de dados relacionais usam o formato de tabela, que é fácil de entender para a maioria dos usuários. Essa organização natural e estrutura de dados permite aprendizado rápido e produtividade aprimorada. Para dicas adicionais de economia de tempo, leia nosso post 10 Dicas de economia de tempo para usuários do MS Access.
- Acesso multiusuário. Os RDBMSs permitem que vários usuários acessem o banco de dados de uma só vez. Você não precisa se preocupar com os usuários alterando as entradas de dados graças à funcionalidade integrada de bloqueio e gerenciamento de transações. Essa funcionalidade também evita que dois usuários colidam ao atualizar dados e bloqueia o acesso a registros parcialmente atualizados.
- Velocidade. Embora os bancos de dados relacionais não sejam a estrutura de dados mais rápida, eles executam rápido o suficiente para a maioria das tarefas. Se necessário, otimizações podem ser incorporadas ao banco de dados para melhorar o desempenho e a velocidade.
- Controle de privilégios. Os administradores têm muito controle quando se trata de quem pode acessar o banco de dados. Alguns usuários podem ser restritos, enquanto outros podem receber privilégios com base no trabalho que precisam fazer.
Os bancos de dados relacionais permitem que muitas organizações organizem e gerenciem dados de forma rápida e eficiente. Se você tiver dúvidas sobre o Microsoft Access ou qualquer banco de dados relacional, ligue para a Arkware. Estamos felizes em configurar você com a melhor solução de banco de dados para suas necessidades.
