Se você estiver usando o Microsoft Excel como seu banco de dados, provavelmente deseja repensar isso. O Excel é uma ótima ferramenta para criar planilhas e realizar cálculos com conjuntos de dados restritos, mas não é a melhor ferramenta de banco de dados. No entanto, muitas pessoas continuam a usar o Excel como banco de dados porque é simples e familiar.

Felizmente, você pode atualizar para o Microsoft Access, um sistema de gerenciamento de banco de dados que armazena informações. O acesso é fácil de usar, mesmo para iniciantes, oferecendo uma aparência semelhante a outros produtos da Microsoft. E você pode converter suas planilhas do Excel em seu banco de dados.

Vamos discutir os maiores sinais de que sua empresa ou organização superou o Excel e por que um programa de banco de dados como o Access é mais adequado.

Seus fluxos de trabalho são mais complexos 

O Excel funciona bem para fluxos de trabalho simples e lineares. Mas uma vez que seus fluxos de trabalho se tornam complexos, é hora de atualizar para um programa de banco de dados como o Access. Dessa forma, você pode inserir ou exibir facilmente informações para vários tipos de informações relacionadas.

Seus dados estão crescendo 

Depois de começar a acumular grandes quantidades de dados, é hora de se afastar do Excel. O Excel tem uma limitação no número de registros por planilha e pode sofrer problemas de desempenho à medida que seus dados crescem. Você pode separar os dados em várias planilhas, mas isso acaba se tornando uma grande dor de cabeça, especialmente se você não conseguir entender seus dados.

Há menos segurança

Outra deficiência com o Excel é a falta de segurança. O Excel oferece a opção de proteger suas planilhas com senha, mas é um sistema delicado. No entanto, existem ferramentas online que facilitam o desbloqueio de arquivos protegidos sem precisar saber a senha. Para proteger seus dados, vale a pena migrar para o Access. E você pode escolher quais permissões dar a cada usuário.

A colaboração é difícil 

A colaboração é muito mais difícil no Excel do que no Access. Mesmo quando você usa a edição multiusuário ou armazena sua planilha em um servidor compartilhado, é fácil ocorrerem erros. Um dos erros mais comuns:as pessoas sobrescrevem o trabalho umas das outras. Se você precisar que vários usuários acessem seus dados, um programa de banco de dados é o caminho a seguir.

Suas tarefas são tediosas 

Você sente que está gastando mais tempo para concluir tarefas tediosas no Excel? Isso não precisa ser sua norma. Programas de banco de dados como o Access têm ferramentas e recursos para torná-lo mais produtivo com seu tempo. Você pode automatizar muitas de suas tarefas e reduzir redundâncias armazenando dados relacionados.

Esses são apenas alguns dos motivos pelos quais o Excel não é a melhor solução para seu banco de dados. Entendemos que é familiar e fácil de entender, mas existem opções melhores por aí. Se você está procurando algo simples e fácil de usar, você se sentirá em casa com o Access. Entre em contato com a Arkware hoje para saber mais sobre suas opções de banco de dados.