O MS Access é um banco de dados relacional desenvolvido pela Microsoft e usado por grandes e pequenas organizações. O banco de dados pode ter suas limitações, mas continua sendo um dos sistemas de gerenciamento mais eficientes e fáceis de usar. Muitas empresas atualizam do Excel para o Access quando percebem que precisam de mais produtividade, menos erros e inconsistências e a capacidade de tomar melhores decisões.
Outra razão pela qual as empresas fazem a troca é para maior segurança e controle. Os bancos de dados fornecem um local central para que informações importantes sejam armazenadas, gerenciadas e atualizadas. Além disso, o MS Access oferece a opção de criptografar dados e proteger com senha seus arquivos de banco de dados. No entanto, é possível que ocorra corrupção do banco de dados. Embora seja improvável que isso aconteça, algumas etapas proativas podem evitar a corrupção e poupar muita dor de cabeça no caminho.
Fontes mais comuns de corrupção de banco de dados
Há muitas maneiras diferentes que um banco de dados pode ser corrompido no Microsoft Access. Abaixo estão os motivos mais citados.
- Conflitos de software
- Falha de hardware
- Ataque de vírus
- Desligamento acidental do sistema
- Acesso multiusuário
- Design de banco de dados eficiente
Evitando a corrupção de seu banco de dados MS Access
A prevenção é sempre a melhor estratégia. Ao tomar decisões inteligentes, você pode evitar a ocorrência de corrupção – assim como todas as dores de cabeça que a acompanham!
- Verifique todos os equipamentos e discos rígidos regularmente para minimizar o risco de falha de hardware
- Não é recomendado executar seus bancos de dados do Access em redes inerentemente voláteis, como Bluetooth ou Wifi
- Restringir o acesso multiusuário o máximo que puder. Se você não puder, divida a GUI do front-end do banco de dados de back-end para limitar os usuários da rede
- Não use softwares ou plug-ins desnecessários de terceiros, pois eles podem conter vírus
- Não coloque usuários de Mac e usuários de Windows na mesma rede
- Encerre seus aplicativos do Access corretamente todas as vezes. Não use Ctrl-Alt-Del para encerrar o aplicativo
Lidando com um banco de dados corrompido
Se o seu banco de dados for corrompido, não entre em pânico. Existem algumas etapas que você pode seguir para recuperar os dados ou pode ligar para a Arkware. Como uma empresa de suporte do Microsoft Access, podemos ajudar sua empresa a minimizar danos e recuperar dados corrompidos.
A forma mais comum de recuperar o que foi perdido é usar a função “Compact and Repair Database” no Access. Aqui estão os passos para fazê-lo.
- Abra o MS Access
- Clique em Compactar e Reparar Banco de Dados
- No MS Access 2010 e 2016, localize Compactar e reparar o banco de dados na faixa Ferramentas de banco de dados
- Quando a caixa de diálogo abrir, clique no banco de dados que deseja recuperar e siga as instruções
- Geralmente, esta ferramenta funciona bem para restaurar dados danificados ou corrompidos. Se não tiver sucesso, você pode precisar de uma ferramenta de reparo de banco de dados de terceiros
Se você tiver dúvidas adicionais sobre como compactar e reparar um banco de dados, siga as instruções do Microsoft Office ou ligue para a Arkware.
