Escolher um banco de dados para o seu negócio nem sempre é uma decisão fácil, mas é importante! É melhor acertar na primeira vez, pois não será simples ou econômico mudar para um banco de dados diferente mais tarde. A boa notícia é que os bancos de dados existem há muito tempo, então eles têm uma longa história para olhar para trás.

Com mais de duas décadas e meia de tecnologia de banco de dados, vimos muitos bancos de dados irem e virem – e alguns sobreviveram. Por exemplo, o Microsoft Access foi lançado em 1992 e tem uma comunidade vibrante construída em torno dele. Embora possa não ser para todos, continua sendo um produto sólido com muitos recursos.

Então, como você escolhe o banco de dados certo para sua linha de trabalho? Vamos explorar nas seções abaixo.

Defina suas metas

Defina as metas que você planeja alcançar com o software de banco de dados. Você está procurando administrar seus negócios e manter-se no topo das vendas e do estoque? Você pretende fazer pesquisa de marketing? Você estará procurando aumentar os leads e o envolvimento do cliente?

Saber o tipo de informação que você planeja coletar e como ela será organizada e armazenada ajudará a tornar sua decisão mais fácil. É possível que você precise de uma plataforma básica e não de todos os sinos e assobios.

Conheça os Bancos de Dados

Os bancos de dados vêm em várias formas e tamanhos, mas aqui estão os conceitos básicos do que você precisa saber:

• Desktop:Esta solução simples é econômica e pode ser executada em um único computador desktop. É ideal para usuários individuais, em vez de uso generalizado em uma empresa.

• Servidor:Se você tiver muitas pessoas acessando seu banco de dados, um banco de dados de servidor é o melhor. Permite organizar uma grande quantidade de dados que podem ser atualizados e compartilhados simultaneamente. O custo é mais caro, no entanto.

• Ativado para Web:Muitos aplicativos de banco de dados oferecem integração com a Web combinada com uma plataforma de desktop. O Microsoft Access é um exemplo. O custo é razoável.

Determine o que você fará com as informações

Considere como você acessará e usará as informações para sua empresa. Comece formando um plano estratégico que inclua suas finanças e o tipo de software necessário para apoiar seus objetivos.

Em seguida, avalie o tipo de informação que deseja organizar e como será utilizada. Por exemplo, você pode atender a todas as suas necessidades com um programa de software simples e empacotado, em vez de uma solução personalizada. Algumas pessoas pensam que precisam de recursos personalizados, quando, na verdade, tudo o que precisam está em um programa de software pré-empacotado que pode pegar na prateleira.

Por fim, saiba como o software protegerá seus dados. Você deve usar criptografia de dados e o software deve seguir as diretrizes estabelecidas pelo PCI Security Standards Council.

Se você está pensando em atualizar ou migrar para o Microsoft Access, ligue para a Arkware hoje. Podemos ajudar a determinar o ajuste certo para o seu negócio.