Não seria bom se você recebesse um alerta quando seu banco de dados não estivesse mais funcionando para você? Infelizmente, normalmente não é tão preto e branco quando isso acontece. Em vez disso, é mais comum ver sinais de que seu banco de dados não é tão funcional quanto antes, mas você pode não saber quando é hora de fazer a troca.

Neste post, vamos explorar alguns dos maiores sinais de que seu banco de dados não está mais atendendo às suas necessidades e por que provavelmente é hora de atualizar para um programa mais sofisticado como o Microsoft Access.

Você tem uma grande quantidade de dados para manter organizado.

Dados são tudo. Os dados ajudam você a entender o seu negócio e o quão bem ele está crescendo e desempenhando. Quando sua empresa começa, é fácil gerenciar essas informações por conta própria. Mas à medida que você cresce e se expande, fica mais difícil.

À medida que você perceber que seus dados estão se tornando incontroláveis, sobrecarregados e demorados, atualize para um banco de dados que organizará, classificará e filtrará seus dados em um sentido lógico.

Você perde tempo inserindo as mesmas informações em suas planilhas.

Quando você não tem bancos de dados intuitivos como os encontrados no Access, eventualmente chegará a um ponto em que estará reinserindo os mesmos dados.

Por exemplo, quando você faz alterações em suas planilhas, sua equipe terá que fazer as mesmas para manter as coisas consistentes. Pense em quanto tempo todo mundo está perdendo. Um programa como o Access atualiza os dados em tempo real, mantendo todos na mesma página.

Você está acompanhando dados semelhantes em suas planilhas.

Como as planilhas são mais limitadas do que os bancos de dados do Access, você precisa de planilhas e guias diferentes para vários locais, departamentos etc. O problema é que isso deixa você com uma experiência desarticulada. Em vez de ter tudo em um banco de dados, você tem informações semelhantes em várias planilhas. Ao atualizar seu banco de dados, você pode ver a imagem inteira em vez de apenas parte dela.

Seus custos administrativos e de TI são caros.

É sempre incrível ouvir quantas empresas estão relutantes em mudar para um banco de dados maior e melhor por medo do custo. No entanto, o que eles não percebem é quanto dinheiro estão desperdiçando em coisas como correções, patches e complementos para tornar seu banco de dados mais funcional.

Se suas despesas forem muito altas nesses departamentos, significa que você precisa reduzir custos atualizando para um novo banco de dados. Embora possa ser um investimento inicial, você verá que ele se paga rapidamente.

Se você ainda não tiver certeza se sua empresa está pronta para atualizar para o Microsoft Access, ligue para a Arkware. Ficaremos felizes em ajudar ou podemos recomendar uma solução de banco de dados alternativa.