Com o passar do tempo, é natural que seu arquivo de banco de dados fique cada vez maior. Algumas pessoas supõem que, ao excluir informações, seu banco de dados diminuirá, mas não funciona dessa maneira. O Access não remove apenas o espaço antes ocupado por suas consultas e registros. Esse espaço ainda permanece no banco de dados, o que pode deixá-lo muito maior do que o necessário.

O problema com bancos de dados grandes é que eles não funcionam tão bem quanto os menores. Eles demoram mais para carregar e você deseja que suas consultas e relatórios sejam executados o mais rápido possível. Além disso, se o banco de dados não for compactado regularmente, é mais provável que seja corrompido. Felizmente, é fácil compactar seu banco de dados para que ele funcione com mais eficiência.

Apresentando o Comando Compactar e Reparar

O Comando Compactar e Reparar remove o excesso de seu banco de dados. Idealmente, você deve usar essa ferramenta uma vez por semana ou depois de fazer alterações no design. Veja como usar esta ferramenta:

• Abra o banco de dados e clique em Ferramentas de banco de dados na faixa de opções.
• Clique no botão Compactar e Reparar Banco de Dados no grupo Ferramentas.

Usando esta ferramenta, você verá uma barra de status que permite saber como o processo de compactação está progredindo. Quando a barra de progresso desaparece, isso significa que o processo compacto está concluído. Em troca, você obtém um arquivo de banco de dados muito mais organizado, rápido e estável. Se você dividiu seu banco de dados, lembre-se de que precisará compactar os front-ends e os back-ends do banco de dados.

E se você quiser compactar seu banco de dados automaticamente?

Se você preferir compactar seu banco de dados toda vez que o fechar, existe uma maneira de fazer isso. Algumas pessoas gostam dessa opção porque o trabalho é feito para elas automaticamente. Aqui estão as etapas a seguir para configurar esse recurso:

• Clique na guia Arquivo na Faixa de Opções.
• Clique no botão Opções de Acesso na barra de menus.
• Clique em Banco de dados atual na lista.
• Marque a caixa Compactar ao fechar.
• Clique em OK para salvar as alterações.

Uma palavra de cautela. Ao usar Compactar ao fechar, é apenas para o arquivo de front-end. Não use Compactar ao fechar no arquivo de back-end porque isso pode causar corrupção se outro usuário estiver trabalhando no back-end ao mesmo tempo.

Ainda tendo problemas? Entre em contato com a Arkware 

Compactar seu banco de dados é como você se livra do espaço alocado que seus registros e consultas ocupavam. É importante compactar seus arquivos com frequência, pois isso permite que seu banco de dados seja executado com eficiência e reduz o risco de corrupção. Se o seu banco de dados ainda estiver lento, entre em contato com a Arkware para uma análise mais detalhada do seu banco de dados.