Continuando nossa série de Dicas – Truques e Diretrizes com o Microsoft Access, compartilhamos alguns itens adicionais. Os artigos em andamento continuarão a se concentrar em tabelas em um banco de dados do Access.

A visualização de dados em um banco de dados do Access pode ocorrer de vários métodos. Os formulários de banco de dados geralmente são usados ​​para visualizar e editar dados. No entanto, o Access tem várias opções em uma tabela do Access para aqueles que estão acostumados a exibir dados no Excel com uma aparência e aparência semelhantes.

Muitas dessas opções são encontradas em um menu quando você tem uma tabela específica do Access aberta. Vamos destacar alguns deles no artigo deste mês. Veja abaixo a figura.



Uma opção na lista suspensa “Mais” é a opção de congelar colunas. O usuário tem permissão para congelar ou bloquear no lugar uma ou mais colunas. Isso é útil quando a tabela está aberta para que você não esqueça ou perca a noção de qual registro você está visualizando. Na figura acima, você pode querer sempre ver o nome da empresa, nome e sobrenome, por exemplo. Para fazer isso, basta clicar e arrastar começando nos títulos das colunas> clique na opção “Mais” conforme observado> selecione Congelar campos. Uma vez concluído, o usuário pode navegar da esquerda para a direita e ver todas as informações da empresa enquanto bloqueia as informações de contato.

Uma segunda opção que facilita a visualização é a capacidade de ver todo o nome do campo ampliando os títulos das colunas. O usuário pode destacar uma coluna e, em seguida, selecionar a opção Largura do campo. Uma caixa de diálogo é exibida. Veja abaixo a figura.



A melhor opção neste momento é selecionar “Best Fit”. Isso ajustará a largura da coluna para o item mais largo na coluna que você está selecionando.

Dica – Em vez de fazer o procedimento acima manualmente, o usuário também pode clicar e arrastar para destacar todas as colunas e clicar duas vezes entre uma das colunas.

Isso ajustará todas as colunas da tabela para a opção “Melhor ajuste”.

Outra opção na visualização dos dados da tabela é também visualizar as tabelas vinculadas associadas onde um relacionamento de tabela é configurado entre uma ou mais tabelas. Esse relacionamento é realizado usando a opção Relacionamento no menu principal Ferramentas de banco de dados. Isso deve ser feito antes de visualizar os relacionamentos da tabela dentro da tabela real. Veja abaixo a figura.



No exemplo acima, o usuário final pode ver o histórico real de pedidos de um determinado cliente. Pode haver tabelas adicionais também. Enquanto o sinal “+” aparecer no modo de folha de dados, o caso de tabelas mais relacionadas ainda será verdadeiro.

Veja a figura abaixo para um exemplo de várias tabelas:



Depois de fazer qualquer layout alterações em uma tabela e você fecha a tabela, uma caixa de diálogo aparecerá conforme observado na figura abaixo:



Observe que sempre que um registro é atualizado em um banco de dados e ocorre a tabela ou formulário ou foco perdido do registro, isso salva esses dados nesse registro. A mensagem acima está pedindo para salvar o layout da sua mesa. Se você tiver feito alterações de coluna ou aparência, elas devem ser salvas ao fechar a tabela.

Estas são apenas algumas dicas de economia de tempo ao usar tabelas do Access. Se você está tendo problemas para saber como começar a usar o Microsoft Access, entre em contato com a Arkware hoje para qualquer necessidade de banco de dados.