Determinar se o Microsoft Access é ou não um programa fácil de aprender parece ser mais uma opinião pessoal do que uma pergunta sim/não. Algumas pessoas podem dizer que o Access é muito fácil de entender e repleto de recursos sensíveis e fáceis de usar. Outros podem dizer que o Access é confuso e difícil de aprender. Então, como você sabe se terá um tempo simples para se adaptar ao programa?
De um modo geral, o Access é amigável e pode ser usado por iniciantes, mas há uma curva de aprendizado. Recomendamos aproveitar os vários tutoriais e fóruns de ajuda disponíveis, pois eles ajudarão você a entender melhor – e apreciar – o Access em sua totalidade.
Muitos usuários conseguem navegar bastante bem no Access nos primeiros dias, especialmente se já estiverem acostumados a trabalhar em programas da Microsoft. Se você usa planilhas regularmente para sua linha de trabalho, também se sentirá em casa usando o Access. No entanto, ainda recomendamos que você reserve bastante tempo para explorar o programa e apreciar tudo o que ele tem a oferecer.
Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a aprender o Access.
Primeiros passos
Talvez um dos fatores mais importantes no início seja entender as várias terminologias usadas no programa (ou seja, banco de dados, consultas, assistentes). Depois de saber o que a terminologia significa, você terá mais facilidade em seguir as dicas e sugestões.
Além disso, você deve se familiarizar com relação a quando e como os bancos de dados devem ser usados. Por exemplo, se você só precisa manter uma pequena quantidade de dados, ou os dados que você precisa armazenar são por um curto período de tempo, um banco de dados provavelmente é exagerado. O acesso é melhor para gerenciar grandes quantidades de dados.
Criando bancos de dados
Uma vez que você tenha uma ideia do programa, o próximo passo é entender como criar um banco de dados. Aqui estão algumas coisas para explorar:
- Como nomear seu banco de dados
- Onde armazenar seu banco de dados
- Como criar uma tabela usando o Assistente de Tabela
- Como inserir informações
- Como alterar e excluir informações
- Como salvar e sair do banco de dados
Usando os recursos:consultas, classificação e filtros
O Access possui uma série de ótimas ferramentas, e as consultas é uma delas. As consultas permitem selecionar dados específicos de suas tabelas. O que você vai querer aprender são os tipos de consultas que o Access suporta, como usar os assistentes de consulta e como criar suas próprias consultas.
Também popular é a capacidade de classificar e filtrar dados. A classificação permite colocar as informações em uma ordem lógica, enquanto a filtragem permite limitar o que você vê. Esses recursos podem ser usados pelos menus suspensos fáceis de usar.
Conclusão
O Access é um programa muito dinâmico, que permite criar formulários personalizados, integrar seus dados com Word e Excel e importar e exportar informações. Ele também possui uma seleção decente de assistentes e ferramentas que simplificam a criação de relatórios e formulários. O básico do Access pode ser aprendido rapidamente, mas tenha paciência enquanto isso. Você também pode entrar em contato com uma empresa de banco de dados como o suporte do Arkware for Access.
