Um banco de dados de arquivo simples é uma coleção de dados armazenados em um banco de dados bidimensional. Esses arquivos são armazenados como texto simples e não possuem marcação, separando os dados relacionais com uma vírgula. Os bancos de dados de arquivo simples não são iguais aos bancos de dados relacionais, que usam várias tabelas para armazenar informações. No entanto, você pode importar arquivos simples para o Microsoft Access.

Vamos aprender mais sobre bancos de dados de arquivos simples, como eles são estruturados e quando você deve usá-los.

Compreendendo os bancos de dados de arquivos simples 

Um arquivo simples é um banco de dados simples no qual sequências de dados semelhantes são armazenadas como registros em uma tabela. O Microsoft Excel é um ótimo exemplo de banco de dados de arquivo simples. Na verdade, ele representa 90% dos bancos de dados de arquivos simples!

No Excel, as colunas da tabela representam uma dimensão do banco de dados, enquanto cada linha é um registro separado. De um modo geral, os arquivos simples contêm informações alfanuméricas e requerem muito pouca formatação.

Para mostrar a diferença entre o Microsoft Excel e um banco de dados relacional, vejamos este exemplo.

• Uma loja de varejo planeja armazenar as informações do cliente em um banco de dados. Se escolherem o Excel, terão apenas uma única tabela, com cada registro descrevendo um pedido individual.
• Se o negócio de varejo escolher um banco de dados relacional, ele pode ter várias tabelas. Um pode ter o ID do pedido e outro as informações do cliente. Em vez de duplicar os dados do cliente, cada pedido refere-se à entrada correspondente na tabela do cliente.

Como o Microsoft Excel é estruturado 

Um banco de dados de arquivo simples tem uma estrutura simples. A primeira linha contém o nome do campo para cada coluna e cada linha depois representa um único registro. Cada linha tem o mesmo tipo de informação. Essas informações são definidas pelas colunas, que descrevem o tipo de dados e definem um limite no número de caracteres permitidos nas informações do campo.

As colunas são separadas por uma vírgula ou tabulação e não há limites predeterminados para o número de linhas que podem existir. Com sua configuração simples, os bancos de dados do Excel são melhor usados ​​para os seguintes propósitos:

• Arquivos de nome e endereço 
• Listas de membros 
• Listas de turma 
• Informações do cliente 
• Jogadores da equipe 
• Registros de chamadas 

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Dados que possuem uma estrutura descomplicada e um espaço menor podem se beneficiar do Excel. Mas se você tiver dados complexos ou quiser evitar redundância e dados duplicados, definitivamente precisará atualizar para um banco de dados relacional. Para saber mais sobre bancos de dados de arquivos simples como o Excel, quando usá-los e como importá-los para o MS Access, entre em contato com a Arkware hoje.