Um dos principais benefícios do uso de bancos de dados é sua capacidade de crescer para atender às suas necessidades. No entanto, quanto mais alterações forem feitas no banco de dados, maior será o risco de ele ser corrompido ou danificado. Isso pode ocorrer a partir de qualquer número de ações, como escrita, leitura ou processamento. Por mais assustador que a corrupção do banco de dados possa ser, existem maneiras de prevenir e corrigir esses problemas.

Incluído no Microsoft Access 2016 está o comando Compactar e Reparar Banco de Dados. Vamos ensiná-lo como e quando usar essa ferramenta para seus próprios bancos de dados do Access.

Por que a corrupção e os danos ocorrem

À medida que os arquivos crescem, eles têm um risco maior de serem danificados. Isso acontece porque o banco de dados recebe novos dados e informações. Por exemplo, o Access às ​​vezes cria objetos ocultos para realizar determinadas tarefas. Esses objetos temporários podem permanecer em seu banco de dados mesmo que o Access não precise mais deles.

Outro problema que pode acontecer é ao excluir um objeto de banco de dados. O espaço em disco que o objeto preencheu pode não ser recuperado. Embora alguns objetos temporários e excluídos possam não ser um grande problema, um excesso pode causar problemas ao longo do tempo. O que você pode ver é que as consultas demoram mais para serem executadas ou seu banco de dados demora mais para carregar.

A diminuição do desempenho nunca é fácil de lidar, mas a corrupção é especialmente perturbadora! Ninguém quer perder dados preciosos. A corrupção de dados é mais provável de ocorrer quando um banco de dados é compartilhado em uma rede e vários usuários trabalham nele. Embora você provavelmente não perca todo o seu banco de dados devido à corrupção de dados, é possível perder parte dele.

Quando usar compactar e reparar

Se você abrir um banco de dados danificado ou corrompido, será solicitado que você use o comando Compactar e Reparar. Sempre recomendamos fazer um backup primeiro.

• Compacto ao fechar. A opção Compactar ao fechar banco de dados permite compactar e reparar automaticamente um banco de dados quando ele é fechado.
• Execução manual do Compact on Close. Você também pode executar manualmente a opção Compactar ao Fechar. Isso pode ser executado em bancos de dados abertos e não abertos.

Uma palavra de cautela:o processo de compactação e reparo pode atrapalhar outros usuários. Se você planeja executar esta operação, informe outras pessoas para que possam evitar o uso do banco de dados naquele momento.

O comando Compactar e Reparar Banco de Dados é uma ótima ferramenta que vem com o Access 2016. Ao entender quando e como usar essa ferramenta, você pode resolver possíveis problemas de banco de dados desde o início – e evitar muitas dores de cabeça.