Gerenciar uma equipe remota não é fácil, mas essa é a realidade de muitas empresas no momento. Felizmente, existem maneiras de aproveitar ao máximo suas equipes remotas e garantir que seus funcionários permaneçam conectados, motivados e produtivos. Você provavelmente terá que ajustar suas expectativas e como o trabalho é feito, se ainda não o fez.

Abaixo estão cinco dicas para gerenciar suas equipes durante o distanciamento social (leia também nosso post sobre como manter seus dados seguros enquanto trabalha remotamente). Este é um trabalho em andamento e certamente algo com o qual todos estamos nos acostumando, então seja paciente. Vai levar tempo para encontrar o seu ritmo!

1. Redefina suas expectativas 

A maioria das equipes está acostumada a trabalhar juntas no mesmo escritório, sob as mesmas condições de trabalho. No entanto, isso não é possível quando você tem funcionários trabalhando em casa. Em vez de estressar você e seus funcionários, é melhor redefinir suas expectativas.

Por exemplo, você pode ter que deixar de lado como e quando as tarefas são realizadas. Contanto que suas equipes concluam o trabalho no prazo e de acordo com seus padrões, não há problema em conceder a elas mais flexibilidade com seus dias.

2. Mantenha contato diariamente

Ciclos de comunicação mais curtos são mais eficazes do que os longos. Tradução:você não precisa de reuniões de horas para que suas equipes trabalhem de forma produtiva. Basta manter contato para obter atualizações e informá-los de que você está disponível. Recomendamos o check-in todos os dias, pelo menos uma vez. As mensagens instantâneas são perfeitas para isso. Uma rápida reunião em grupo por vídeo também funciona bem e mantém as equipes responsáveis.

3. Forneça educação continuada 

Mantenha suas equipes avançando fornecendo a elas ferramentas educacionais, lições curtas, workshops e muito mais. Concentre-se em aulas mais curtas, com menos de meia hora e fáceis de consumir. Você pode então organizar uma reunião rápida ou discussão sobre a relevância das informações e como elas podem ser aplicadas às suas operações comerciais.

4. Atribuir amigos e treinadores de pares 

Para suporte integrado, considere atribuir amigos e treinadores de pares às suas equipes. Esses líderes podem fornecer suporte mútuo às suas equipes e garantir que todos estejam trabalhando em direção a seus objetivos. Você também pode alternar esse papel de liderança entre várias pessoas diferentes. Se seus funcionários não tiverem experiência com essa função, ofereça-lhes algumas orientações sobre coaching.

5. Avalie os níveis de estresse 

No final das contas, lembre-se de que somos todos pessoas navegando em tempos muito difíceis. Verifique com seus funcionários em um nível pessoal e deixe-os saber que o bem-estar deles é sua principal preocupação. A abertura dessas linhas de comunicação também permite um feedback mais honesto. Para obter feedback quantitativo, envie uma pesquisa ou enquete.

Aqui na Arkware, sabemos em primeira mão como esses tempos podem ser desafiadores. Estamos aqui para nossos clientes, assim como eles estão para seus próprios funcionários e clientes. Deixe-nos saber se podemos ajudar sua empresa a funcionar de forma mais produtiva durante o COVID-19 com um banco de dados atualizado, computação em nuvem ou atualização de software.