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10 técnicas para criar formulários no Microsoft Access

Estratégias úteis para criar formulários do Microsoft Access no modo Design


Postado por:Avantix Learning Team | Atualizado em 9 de abril de 2021

Aplica-se a:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 e 365 (Windows)

Você economizará muito tempo no Microsoft Access se puder selecionar, mover e formatar controles de maneira rápida e fácil. Confira as dicas a seguir para economizar tempo ao criar formulários no Access no modo Design.

Artigo recomendado: 10 atalhos de economia de tempo no Microsoft Access

1. Use temas para formatação


Em vez de selecionar controles e formatação alterando manualmente fontes e cores, considere usar temas. Os temas consistem em fontes e cores e são aplicados a todo o formulário. Você pode obter uma aparência consistente em seu banco de dados se usar temas para formulários e relatórios.

Para aplicar um tema:
  1. Na Exibição de design, clique na guia Design na faixa de opções.
  2. Clique em Temas. Um menu é exibido.
  3. Selecione um tema (tema geral). Você também pode selecionar Cores e selecionar um tema de cores ou Fontes e selecionar um tema de fonte.


2. Remova os controles dos layouts de controle


A Microsoft introduziu layouts de controle no Access 2007. Um layout de controle atua como um contêiner. Objetos em um layout de controle só podem ser movidos dentro de um layout de controle, o que pode ser frustrante para alguns usuários do Access.

Abaixo estão os controles em um layout de controle. Observe o ícone no canto superior esquerdo.



Para remover todos os controles de um layout de controle:
  1. Na Exibição de design, clique em um controle em um layout de controle. Um ícone deve aparecer no canto superior esquerdo do layout de controle.
  2. Clique com o botão direito do mouse em um controle no layout de controle. Um menu é exibido.
  3. Escolha Layout e, em seguida, remova o layout.

3. Mova os controles separadamente


Quando você cria um formulário, os controles geralmente são colocados em um formulário em pares. Por exemplo, uma caixa de texto tem um rótulo associado que está anexado a ela. Se você mover a caixa de texto, normalmente o rótulo se moverá com ela. Para mover um controle sem seu controle associado no modo Design, arraste qualquer controle pela alça superior esquerda. Se isso não funcionar, o controle está em um layout de controle.

4. Controles separados


Se você deseja separar 2 controles, como um rótulo e uma caixa de texto associada:
  1. Na Visualização de design, clique no rótulo (que normalmente é o controle à esquerda).
  2. Pressione Ctrl + X para cortá-lo.
  3. Clique em uma área vazia do formulário.
  4. Pressione Ctrl + V para colar.

5. Selecionar tudo


Você pode selecionar todos os controles em um formulário pressionando Ctrl + A. Se isso não funcionar, verifique se a ferramenta Ponteiro ou Seleção está selecionada na guia Design na Faixa de Opções.

6. Selecione clicando com a tecla Shift pressionada


Você pode selecionar controles específicos clicando com a tecla Shift pressionada em cada controle. Se isso não funcionar, certifique-se de que a ferramenta Ponteiro ou Seleção esteja selecionada na guia Design na Faixa de Opções.

7. Selecione arrastando


Certifique-se de que a ferramenta Ponteiro ou Seleção esteja selecionada na guia Design na Faixa de Opções. Arraste os controles que deseja selecionar.

8. Controles de deslocamento


Você pode ajustar um controle ou layout de controle no modo Design. Selecione o controle ou layout de controle e pressione Ctrl + teclas de seta.

9. Adicionar um controle para um campo existente


Você pode adicionar um controle para um campo existente na fonte:
  1. Na Exibição de design, clique em Adicionar campos existentes na guia Design na faixa de opções. Uma lista de campos na fonte é exibida.
  2. Arraste o campo para o formulário.

10. Lidar com o erro de nome


Na visualização de formulário, se #Name? aparece para um controle (nem todos os controles), o problema mais comum é que um controle vinculado, como uma caixa de texto, não está vinculado a um campo existente. Isso geralmente acontece quando um usuário digita em uma caixa de texto.

Para anexar ou vincular um campo a um controle:
  1. Na Exibição de design, clique no controle que exibe o #Name? erro na visualização de formulário.
  2. Exiba as Propriedades, se necessário. Você pode clicar com o botão direito do mouse no controle e escolher Propriedades no menu ou pressionar F4 para exibir as propriedades.
  3. Nas Propriedades, clique na guia Dados.
  4. No menu suspenso Origem do controle, escolha um campo existente.



Você também pode usar essas 10 estratégias ao criar relatórios no Access.

Este artigo foi publicado pela primeira vez em 7 de fevereiro de 2016 e foi atualizado para maior clareza e conteúdo.