Você já sentiu que as pessoas em seu local de trabalho são elogiadas por trabalhar rápido em vez de inteligente? Esta é a maneira errada de abordar a produtividade. Na verdade, pode prejudicar os níveis de produtividade devido ao aumento de erros e à menor qualidade do trabalho.

Ser produtivo é mais do que trabalhar rapidamente. Também significa usar bem o seu tempo e tomar decisões estratégicas e inteligentes. Pode levar mais tempo para seus colegas de trabalho apreciarem esse tipo de trabalho, mas fique com ele e ninguém ficará desapontado.

Aqui estão dez maneiras eficazes de ser mais produtivo no local de trabalho.

1. Mantenha uma lista. Sempre anote as coisas que você deve realizar para o dia. Você deve ter um ou dois grandes objetivos para se concentrar, bem como objetivos menores para ajudá-lo a alcançá-los. Ao concluir uma tarefa, risque-a para se sentir proficiente.

2. Feche seus e-mails. É tentador manter seu e-mail aberto e ler todas as mensagens que chegam até você. Infelizmente, isso é perturbador e quebra sua linha de pensamento. Em vez disso, reserve alguns horários durante o dia para ler mensagens e escrever respostas.

3. Encontre um bom nível de ruído. Algumas pessoas trabalham melhor em silêncio, enquanto outras precisam de ruído de fundo. Encontre o seu equilíbrio. Você pode ter que resolver isso com seus colegas de trabalho usando fones de ouvido. (Espero que eles façam o mesmo por você!) Alguns dizem que ouvir música clássica é relaxante ao trabalhar com bancos de dados.

4. Usar automação. Muitas tarefas no local de trabalho podem ser automatizadas. Não tenha medo de usar essa tecnologia. Por exemplo, o Microsoft Access permite automatizar e agendar tarefas para que seus bancos de dados funcionem com mais facilidade.

5. Use ferramentas de produtividade. Existem muitas ferramentas para ajudá-lo a manter o foco durante seus dias de trabalho. Alguns dos nossos favoritos incluem Evernote, HootSuite e Rescue Time. Há muito mais, então experimente os vários aplicativos, widgets e ferramentas que ajudam a gerenciar o tempo.

6. Seja esperto sobre as reuniões. Se você estiver liderando reuniões, convide apenas as pessoas que precisam estar lá. Caso contrário, a reunião pode sair do assunto e atrapalhar aqueles que podem estar gastando seu tempo concluindo outras tarefas.

7. Faça pausas regulares. Não pule seus intervalos ou almoço. Para ter um bom desempenho, seu cérebro e corpo precisam de tempo para descomprimir. Além disso, pesquisas mostram que intervalos regulares aumentam a motivação, aumentam a produtividade e levam a novas ideias.

8. Seja flexível a interrupções. As interrupções são um incômodo, mas acontecem. Seja realista sobre eles e quando/onde eles podem acontecer. Se você achar que não consegue manter o foco, seja proativo usando fones de ouvido com cancelamento de ruído ou usando essas oportunidades para fazer uma pausa.

9. Evite multitarefa. As pessoas se orgulham da multitarefa, mas pesquisas mostram que isso realmente mata os níveis de produtividade. Em vez disso, concentre-se em uma tarefa de cada vez. Se você for limitado, reserve um certo tempo para cada tarefa e depois siga em frente.

10. Escolha lanches e bebidas com sabedoria. A queda da tarde pode ser evitada tomando ar fresco, bebendo água ou chá e comendo um lanche rico em proteínas. Depois de encontrar o que funciona para você, você pode ser produtivo o dia todo!