Crie uma linha de totais em dois cliques. Uma linha de totais permite que você veja rapidamente quais são os totais de um determinado campo em uma tabela.
As linhas de totais aplicam uma função agregada a todos os valores no campo e exibem o resultado em sua própria linha dedicada.
Você pode usar uma linha de Totais para calcular a soma de todos os valores, uma média dos valores, uma contagem dos registros na tabela, valor mínimo, valor máximo, desvio padrão (o quanto os valores estão dispersos de um valor médio (um valor médio )) e variância (variância estatística de todos os valores na coluna).
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Selecione os Totais Opção
Abra a tabela na Visualização de folha de dados e clique em Totais na Faixa de Opções (da Início aba).
Uma nova linha será anexada à tabela com a palavra Total na primeira coluna.
Nesta captura de tela, rolei até a parte inferior da tabela. No entanto, isso não é necessário. O Access exibe a linha Totais como uma linha fixa, independentemente de onde está a posição de rolagem.
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Selecione qual Campo e Função
No novo Total linha, clique no campo ao qual deseja que o total seja aplicado.
Selecione a função desejada na lista suspensa.
Neste exemplo, aplicamos uma Sum função para a População campo. Isso somará a população de todos os países e o total aparecerá em nossa nova linha de totais.
As funções disponíveis dependem do tipo de dados. Por exemplo, se você tentar adicionar uma linha de totais a um campo de texto, só poderá selecionar Contagem (para contar as linhas).
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Sua linha de totais
O Access gerará automaticamente o total quando você selecionar a opção desejada.
Salve as alterações
Se você quiser que a linha Totais seja permanente, salve as alterações que acabou de fazer na tabela.
Aqui, vamos fechar a tabela e reabri-la novamente. Dessa forma, podemos testá-lo para garantir que as alterações ainda estejam lá quando reabrirmos a tabela.
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Fechar a mesa
Feche a tabela (usando o pequeno X ícone).
Clique em Sim no prompt.
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Abra a tabela e veja os totais
Abra a tabela novamente e você verá que a linha Totais ainda está lá.
Observe que a linha Totais é fixada na parte inferior da tabela. Portanto, você não precisa rolar para baixo para ver a linha Totais. Você ainda pode vê-lo mesmo enquanto rola para cima e para baixo.
Na verdade, você não precisa fechar a mesa. Eu só fiz isso para demonstrar como a mesa ficará quando você abri-la novamente.
Você pode salvar a tabela usando os métodos usuais se preferir (por exemplo, clicando com o botão direito do mouse na guia da tabela e selecionando Salvar ).
Não há nada que impeça você de criar uma linha temporária de Totais. Você pode fazer isso simplesmente não salvando as alterações. Você poderia fazer isso se alguma vez quisesse fazer um total rápido sem confirmá-lo no banco de dados.
