Se você é um gerente de propriedade, sabe como pode ser difícil manter o controle de suas propriedades. Da locação à manutenção e à renda, há muito o que manter!

Para ajudar a administrar seus negócios imobiliários, os gerentes de propriedade usam bancos de dados. Mas nem todos os programas de banco de dados são criados igualmente. Alguns softwares são caros e não permitem que você personalize o programa. Outros softwares vêm com uma curva de aprendizado, o que significa que você terá que dedicar um tempo para aprender o banco de dados.

Se o seu sistema atual não estiver funcionando para você, considere configurar um banco de dados por meio do Microsoft Access. É econômico, simplificado e poderoso. Além disso, existem modelos projetados especificamente para profissionais do setor imobiliário.

Quais são os benefícios de usar o MS Access para gerenciamento de propriedades?

O Microsoft Access é um banco de dados simples e direto que não complica nada demais. Recomendamos aos gerentes de propriedades por causa dos modelos disponíveis e da capacidade de rastrear inquilinos, preços, manutenção e muito mais. Vamos dar uma olhada mais detalhada nos benefícios de usar o Access para gerenciar suas propriedades de aluguel.

• Termos de locação eficientes. Quando você está alugando várias propriedades, é difícil acompanhar os arrendamentos de todos. E se alguém entrar em seu escritório e perguntar sobre aluguéis futuros? Um banco de dados permite que você alugue seus imóveis com eficiência, atendendo mais clientes e reduzindo vagas.
• Finanças atualizadas . Precisa de um melhor controle sobre suas finanças? Um banco de dados ajudará. Acompanhe quem pagou o aluguel e quem ainda precisa. Emita extensões ou pagamentos em atraso conforme necessário e fique por dentro de suas finanças. A última coisa que você quer é um déficit.
• Manutenção simplificada. Um inquilino ligou com uma torneira pingando. Outro disse que o ar-condicionado não estava ligando. Para acompanhar as solicitações de manutenção, use um banco de dados. Dessa forma, você pode enviar as ferramentas, equipamentos e funcionários adequados para as propriedades certas para fazer reparos com rapidez e precisão. Isso também mantém os inquilinos satisfeitos!
• Informações de contato acessíveis. Mantenha as informações da conta de seus inquilinos à frente e no centro. Isso facilita contatá-los em um piscar de olhos e saber com quem você está falando.

Usando o Microsoft Access para gerenciar propriedades

Quer você alugue algumas propriedades ou centenas, o Microsoft Access pode ajudar. Existem modelos disponíveis para gerentes de propriedade, portanto, encontre um que seja personalizado de acordo com suas necessidades. Quando encontrar um modelo que goste, baixe-o e comece a atualizar e organizar suas informações. A comunicação e a colaboração serão aprimoradas, permitindo que você administre um negócio de gerenciamento de propriedades mais eficiente.

Seu software deve estar funcionando para você, e não o contrário. Se você estiver interessado em saber mais sobre o MS Access e como ele pode funcionar para o seu negócio de gerenciamento de propriedades, entre em contato com a Arkware hoje.