O Microsoft Access existe há muito tempo, mas algumas pessoas ainda não têm certeza sobre o que o programa faz e como ele pode beneficiar suas operações diárias. O Access é um banco de dados relacional e tem uma aparência semelhante a outros produtos da Microsoft. É composto por seis componentes principais, que discutiremos hoje. Embora haja muito o que ler sobre o MS Access, a única maneira de saber com certeza como você gosta do programa é testando-o por si mesmo!

Vamos explorar os seis principais componentes do Microsoft Access para que você possa entender melhor como o banco de dados funciona.

1. Tabelas

As tabelas são responsáveis ​​por armazenar informações dentro do banco de dados. Você notará que as tabelas no Access são semelhantes às do Excel. Eles contêm colunas e linhas. Cada coluna tem um nome no topo e cada linha tem um número.

Se você não configurar as tabelas corretamente, o banco de dados poderá fornecer resultados errados. Tabelas inadequadas também podem levar a um desempenho lento ou imprevisível, portanto, reserve um tempo para configurar as tabelas adequadamente.

2. Relacionamentos

Os relacionamentos são essencialmente as “conexões” ou “ligações” que são formadas entre as tabelas. As tabelas podem ser relacionadas de três maneiras:um para um, um para muitos e muitos para muitos.

3. Consultas

As consultas são pedidos de informação. As consultas podem classificar, calcular, filtrar, atualizar dados e muito mais com base nos resultados que você está procurando.

4. Formulários

De acordo com o Access, um formulário é um objeto de banco de dados que pode ser usado para criar uma interface de usuário para um aplicativo de banco de dados. Um formulário vinculado está vinculado a uma fonte de dados, enquanto um formulário não vinculado não.

5. Relatórios

Depois de inserir os dados no banco de dados, você pode executar relatórios para visualizar, resumir ou formatar várias informações. Os relatórios não podem ser editados como os formulários, mas você pode selecionar as informações que deseja comparar antes de criar o relatório.

6. Macros

As macros executam uma série de ações com base em como você as insere. Por exemplo, você pode criar macros que abrirão formulários, alterarão valores, executarão consultas e até executarão outras macros. Graças às macros, você pode automatizar certas tarefas e melhorar a eficiência ao usar o banco de dados.

O Microsoft Access é um banco de dados relativamente fácil de aprender e funciona bem para aplicativos pequenos e grandes. Para saber mais sobre esta solução de banco de dados e como ela pode beneficiar suas operações comerciais, agende uma consulta GRATUITA com a Arkware.