Como criar uma consulta de seleção simples no modo de design no Access 2016

A opção Query Design é basicamente o "Design View" para consultas. Ele oferece mais opções para criar consultas do que o Assistente de Consulta.

Ao criar uma consulta, você pode clicar no botão Assistente de consulta ou no botão Design de consulta.

O Query Wizard é bom para iniciantes, que estão apenas tentando descobrir como construir uma consulta básica.

No entanto, depois de usar o Assistente de consulta algumas vezes, você provavelmente entenderá o suficiente sobre a criação de consultas para poder pular para o modo Design.

Clicando em Design da consulta botão leva você para o modo Design. A Exibição de Design permite que você crie rapidamente uma consulta, teste-a, modifique-a, teste-a novamente e assim por diante, o quanto for necessário.

Depois de entender os blocos de construção básicos do Design View, você provavelmente nunca mais vai querer usar o Query Wizard para construir consultas simples.

Veja como criar uma consulta de seleção simples usando o Query Design.

Iniciar visualização de design de consulta

Clique em Design da consulta do Criar guia na faixa de opções.
Selecione as Tabelas

Selecione cada tabela que você precisa na consulta e clique em Adicionar para adicioná-lo à consulta.

Depois de adicionar todas as tabelas necessárias, clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo.

Neste exemplo, adiciono a Cidade tabela e o País tabela.
Adicionar campos

Estamos agora na Visualização de Design.

O painel superior é o Painel de Diagramas. Ele contém as tabelas que selecionamos na etapa anterior. Estas são as tabelas que estão disponíveis para usarmos na consulta.

O painel inferior é o Painel de Consulta. Ele contém os campos que realmente usaremos na consulta, bem como quaisquer critérios de filtragem que especificarmos.

Clique duas vezes em um campo de uma tabela no painel superior para que ele apareça no painel inferior. Faça isso para cada campo que deseja na consulta.

Por padrão, o Mostrar opção está marcada (no painel inferior). Isso indica que o campo será exibido quando a consulta for executada.

Você pode executar a consulta agora, se quiser. No entanto, na maioria das vezes, você provavelmente desejará adicionar alguns critérios de filtragem à consulta.
Insira os critérios

Agora que adicionamos os campos a serem incluídos na consulta, podemos adicionar critérios nesses campos.

Para especificar uma ordem de classificação, clique no botão Classificar linha para o campo pelo qual deseja classificar e escolha Ascendente ou Descendente .

Para aplicar critérios de filtragem a um campo, adicione esses critérios aos Critérios linha para esse campo.

Neste exemplo, a consulta retornará todas as cidades onde a população for maior ou igual a 7 milhões. Ele também irá classificá-lo por população em ordem decrescente.

Você também pode desmarcar a opção Mostrar opção para aplicar critérios em um campo que não é realmente exibido nos resultados.

Por exemplo, poderíamos modificar nossa consulta para que a população não seja exibida nos resultados, mesmo que seja usada como critério de filtragem.
Execute a consulta

Clique em !Executar na Faixa de Opções para executar a consulta.

Você também pode executar a consulta simplesmente alternando para o modo de exibição de folha de dados usando o botão Exibir na faixa de opções ou o ícone de exibição de folha de dados no canto inferior direito do Access.
O resultado

A consulta exibe os resultados no Modo Folha de Dados.

Todos os campos que tiveram Mostrar marcadas são exibidas.

Todos os critérios também são aplicados. Em nosso exemplo, apenas cidades com uma população de pelo menos 7 milhões são exibidas. Além disso, todos os três campos são exibidos, classificados por população em ordem decrescente.

Você pode alternar entre o modo de exibição de folha de dados e o modo de design para modificar/testar sua consulta com a frequência que desejar.

Salvar a consulta

Se você planeja executar a consulta novamente no futuro, salve-a.

Salvar uma consulta é como salvar qualquer outro objeto de banco de dados.

Iniciar o prompt "Salvar"

Clique com o botão direito do mouse na guia de consulta e selecione Salvar a partir do menu contextual.

Você também pode fechar a consulta para iniciar a
Nomeie a consulta

Forneça um nome para a consulta e clique em OK .
A consulta salva

A consulta agora é adicionada ao painel de navegação esquerdo, em Consultas título (a menos que você tenha personalizado o Access para exibir as coisas de maneira diferente).

Uma vez salva, você pode voltar e modificar a consulta a qualquer momento clicando com o botão direito no Painel de Navegação e selecionando Design View .