Este artigo analisa algumas das diferenças entre o Microsoft Access e o SQL Server.
Tanto o Access quanto o SQL Server são desenvolvidos pela Microsoft. Ambos são sistemas de gerenciamento de banco de dados relacional. E ambos têm uma grande presença em organizações em todo o mundo.
Mas entre o Access e o SQL Server, existem algumas diferenças significativas.
Uma comparação técnica
Em primeiro lugar, há o lado técnico. O SQL Server tem especificações muito mais altas que o Access.
Por exemplo:
- Tamanho do banco de dados: Os bancos de dados de acesso podem ter um tamanho máximo de 2 gigabytes (menos o espaço necessário para objetos do sistema). Os bancos de dados do SQL Server podem ter um tamanho máximo um tamanho máximo de 524.272 terabytes com um tamanho máximo de arquivo de dados de 16 terabytes.
- Usuários simultâneos: Um banco de dados do Access 2016 tem um limite de 255 usuários simultâneos , enquanto cada instância do SQL Server 2016 permite no máximo 32.767 conexões de usuário simultâneas .
- Número de objetos: O acesso pode ter no máximo 32.768 objetos por banco de dados . O SQL Server pode ter até 2.147.483.647 .
Para qualquer empresa de médio a grande porte, isso torna o SQL Server a escolha óbvia para soluções de nível empresarial e outros aplicativos de missão crítica. Organizações de médio a grande porte podem ter alguns requisitos bastante grandes quando se trata de armazenamento de dados. Eles também podem ter muitas pessoas tentando acessar o banco de dados ao mesmo tempo. Então, nesse nível, o SQL Server sempre vencerá.
Preciso de um banco de dados... RÁPIDO!
Embora o SQL Server seja um sistema muito mais poderoso que o Access, há muitos casos em que faz mais sentido usar o Access em vez do SQL Server.
Há momentos em que um banco de dados mais modesto pode ser tudo o que é necessário. Nesses casos, o Access geralmente se encaixa perfeitamente. SQL Server seria um exagero.
Uma coisa que torna o Access atraente para indivíduos e pequenas empresas é que uma pessoa relativamente não técnica pode criar um banco de dados rapidamente usando o Access.
Muitos profissionais de negócios e especialistas no assunto sabem como usar o Access, mas não têm ideia de por onde começar com o SQL Server.
Mesmo que eles não tenham habilidades de acesso, a barreira de aprendizado é muito menor do que com o SQL Server. Em muitos casos, o Access já está instalado em seu computador (através do conjunto de produtos Microsoft Office) e, portanto, eles podem ativá-lo e se atrapalhar.
Assim, esses indivíduos podem criar um banco de dados do Access sem qualquer ajuda externa. Eles podem fazer isso para acompanhar projetos ou para fins de inventário ou contabilidade etc. Se eles tivessem que usar o SQL Server, teriam que pagar alguém para criar o aplicativo.
Recursos
O acesso inclui recursos que facilitam a execução de tarefas por usuários não técnicos (como formulários, assistentes, macros etc.).
Novamente, isso torna o Access a escolha ideal para aqueles que não têm tempo, dinheiro ou inclinação para usar um RDBMS de nível empresarial.
Uma pessoa não técnica pode não apenas criar um banco de dados, mas também construir uma interface que permita a eles (ou outros) inserir dados e executar relatórios. E isso pode ser feito usando assistentes para guiá-los pelo processo. Construir essa interface com o SQL Server exigiria outra tecnologia, sem mencionar as habilidades relacionadas a essa tecnologia.
Por outro lado, o SQL Server inclui recursos avançados que não estão disponíveis no Access (como procedimentos armazenados, recursos de segurança mais granulares etc.). Para aqueles com o conjunto de habilidades, recursos como esses são geralmente vistos como elementos cruciais no desenvolvimento de qualquer solução de banco de dados.
É o Access… ou de volta ao Excel
O acesso não se destina a ser uma solução de nível empresarial. Seu objetivo é preencher a lacuna entre o uso de uma planilha do Excel e a criação de um aplicativo elaborado com base no SQL Server.
O Access é um avanço do Excel no que diz respeito ao armazenamento e recuperação de dados estruturados. Muitas vezes é uma decisão entre;
- Manter dados nas planilhas do Excel e tentar reorganizá-los à medida que os dados aumentam ou
- Criar um banco de dados do Access e armazená-lo lá.
Se o Access não fosse uma opção, ele voltaria para a planilha.
Além disso, no mundo corporativo e nos departamentos governamentais, muitos administradores, gerentes, assistentes e funcionários usam o Access sem qualquer ajuda da TI. Se eles envolvessem a TI toda vez que precisassem de um banco de dados, provavelmente não se incomodariam e simplesmente recorreriam ao Excel.
Escalabilidade
O SQL Server tem uma escalabilidade muito melhor do que o Access.
Com o tempo, as empresas podem crescer. Às vezes muito rapidamente. De repente, seus requisitos de armazenamento de dados aumentam. O banco de dados deles está se aproximando de 2 gigabytes de tamanho... único problema... É um banco de dados do Access!
Eles também têm mais usuários e estão recebendo erros engraçados por terem muitas pessoas usando o banco de dados ao mesmo tempo.
Agora eles precisam repensar (e reimplementar) toda a configuração do banco de dados… rápido.
Se eles usassem o SQL Server, não haveria problemas.
Às vezes, começar com uma solução baseada no Access faz sentido. Então, se os requisitos do banco de dados aumentarem com o tempo, atualize para um sistema mais sofisticado, como o SQL Server.
Há outras ocasiões em que um sistema como o SQL Server deve ser usado desde o início. Tanto os requisitos quanto o crescimento projetado determinam que uma solução mais robusta precisa ser implementada desde o início. Pode ser bastante demorado e caro trocar os sistemas de banco de dados posteriormente, portanto, começar com a solução certa geralmente é melhor.
No entanto, você nem sempre sabe como os requisitos vão crescer. Em muitos casos, nunca será necessário fazer upgrade do Access. Muitas vezes, um projeto pode começar pequeno, como um projeto paralelo - talvez até mesmo por um membro júnior da equipe de uma organização. Em muitos casos, o projeto permanecerá pequeno ou desaparecerá completamente.
De vez em quando, esse projeto pode crescer a ponto de se tornar uma prioridade para o departamento ou até mesmo para toda a organização. Nesse caso, uma decisão pode ser tomada para atualizar o banco de dados para uma solução de nível empresarial.
No entanto, se uma organização já possui as habilidades e equipamentos, geralmente é melhor usar o SQL Server sempre que possível, mesmo que você não preveja muito crescimento.
