Nas versões mais atuais do WordPress, os "Contribuintes" podem enviar novos posts para serem publicados. Eles são mantidos em uma fila de moderação até que um "Editor" ou "Administrador" aprove a postagem. "Autores" podem publicar suas próprias postagens sem esperar pela revisão. "Assinantes" não podem postar, mas podem apenas ler e comentar as postagens.

Você pode ler mais sobre funções e recursos do usuário no WordPress Codex . Basicamente, transforme todos os seus usuários contribuintes em "Colaboradores" e seus editores em "Editores". Deixe-se como o "Administrador" como seria de esperar. Os editores serão notificados quando novas postagens forem enviadas para revisão.