Como criar um campo calculado em uma consulta do Microsoft Access

Criar campos calculados em consultas selecionadas do Microsoft Access

Criando um campo calculado em uma consulta selecionada

1. Clique na guia Criar na Faixa de Opções e clique em Design da Consulta no grupo Consultas.
2. Clique duas vezes nas tabelas desejadas e clique em Fechar.
3. Na grade, em uma coluna em branco na linha Campo, insira o novo nome do campo seguido por dois pontos (:). Qualquer coisa após os dois pontos faz parte da expressão matemática usada no campo. Ao inserir o nome do novo campo, não use pontos (.), colchetes ([]) ou pontos de exclamação (!). Além disso, não use o mesmo nome de outro campo em uma tabela em seu banco de dados.
4. Após o nome do novo campo e os dois pontos, insira a expressão. Quando você insere nomes de campo na expressão, eles devem aparecer entre colchetes, como [vendas reais]. Você pode clicar com o botão direito do mouse na linha do campo e selecionar Zoom ou pressionar Shift + F2 para "ampliar" para facilitar a inserção da expressão. Por exemplo, você pode inserir Variance:[actualsales]-[projectedsales] na linha do campo ou na caixa de diálogo Zoom.
5. Na expressão, insira quaisquer operadores ou funções conforme apropriado (+ para adição, – para subtração, / para divisão e * para multiplicação). Você também pode inserir funções de acesso.
6. Se você estiver na caixa de diálogo Zoom, clique em OK.
7. Pressione Enter.
8. Clique com o botão direito do mouse na guia da consulta e selecione Visualização de folha de dados. Você também pode clicar em Executar no grupo Resultados na guia Design de Ferramentas de Consulta na Faixa de Opções.

Criando um campo calculado usando o Construtor de Expressões

1. Na Visualização de design da consulta, na grade, clique em uma coluna em branco na linha Campo e insira o novo nome do campo seguido por dois pontos (:).
2. Clique em Construtor no grupo Configuração de Consulta na guia Design de Ferramentas de Consulta na Faixa de Opções ou pressione Ctrl + F2. O Construtor de Expressões é exibido. Insira a expressão ou clique no + ao lado de Funções e, em seguida, clique em Funções incorporadas para visualizar as funções disponíveis no Access.
3. Continue inserindo a fórmula desejada.
4. Clique em OK.
5. Pressione Enter.
6. Clique com o botão direito do mouse na guia da consulta e selecione Visualização de folha de dados. Você também pode clicar em Executar na área de resultados na guia Design de ferramentas de consulta na faixa de opções.