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25 atalhos do Microsoft Access para economizar tempo em tabelas na exibição de folha de dados

Confira estes atalhos de teclado úteis para trabalhar em tabelas do Access


Aplica-se a:Microsoft Access 2013, 2016, 2019 e 365 (Windows)

Os atalhos de teclado a seguir funcionam no modo folha de dados em tabelas do Microsoft Access.

1. Criar um novo registro


Para criar um novo registro, pressione Ctrl + sinal de mais (+).

2. Excluir o registro atual


Para excluir o registro atual, pressione Ctrl + sinal de menos (-)

3. Desfazer alterações no campo ou registro atual


Para desfazer as alterações no campo ou registro atual, pressione Escape uma vez para desfazer as alterações no campo ou pressione Escape duas vezes para desfazer as alterações no campo e registro.

4. Acesse o menu de uma caixa de combinação


Para acessar o menu em um campo com uma caixa de combinação, pressione F4, use as teclas de seta para cima e para baixo para navegar pelo menu e pressione Enter para fazer uma seleção.

5. Forçar salvar o registro atual


Para forçar o salvamento do registro atual, pressione Shift + Enter.

6. Mover para o próximo campo


Para mover para o próximo campo, pressione Tab ou seta para a direita.

7. Mover para o campo anterior


Para ir para o campo anterior, pressione Shift + Tab ou seta para a esquerda.

8. Mover para um registro específico


Para ir para a caixa do número do registro, pressione F5, digite o número do registro e pressione Enter.

9. Acesse a caixa de diálogo Localizar


Para acessar a caixa de diálogo Localizar, pressione Ctrl + F.

10. Mover para o campo atual no próximo registro


Para mover para o campo atual no próximo registro, pressione a seta para baixo.

11. Mover para o campo atual no registro anterior


Para mover para o campo atual no registro anterior, pressione a seta para cima.

12. Alternar entre o modo de navegação e o modo de edição


Para alternar entre o modo de navegação e o modo de edição (com o ponto de inserção exibido), pressione F2.

13. Mover para o primeiro campo no registro atual


Para ir para o primeiro campo no registro atual, no modo de navegação, pressione Home.

14. Mover para o último campo no registro atual


Para ir para o último campo do registro atual, no Modo de Navegação, pressione Fim.

15. Mover para o campo atual no primeiro registro


Para mover para o campo atual no primeiro registro, no Modo de Navegação, pressione Ctrl + seta para cima.

16. Mover para o campo atual no último registro


Para mover para o campo atual no último registro, no Modo de Navegação, pressione Ctrl + seta para baixo.

17. Mover para o primeiro campo no primeiro registro


Mova para o primeiro campo no primeiro registro, no modo de navegação, pressione Ctrl + Home.

18. Mover para o último campo no último registro


Mova para o último campo no último registro, no modo de navegação, pressione Ctrl + End.

19. Mover uma tela para cima


Para mover uma tela para cima, pressione Page Up.

20. Mover uma tela para baixo


Para descer uma tela, pressione Page Down.

21. Mover uma tela para a direita


Para mover uma tela para a direita, pressione Ctrl + Page Down.

22. Mover uma tela para a esquerda


Para mover uma tela para a esquerda, pressione Ctrl + Page Up.

23. Insira o valor do mesmo campo no registro anterior


Para inserir o valor do mesmo campo no registro anterior, pressione Ctrl + apóstrofo (').

24. Expandir a subfolha de dados de um registro


Para sair da folha de dados e expandir a subfolha de dados do registro, pressione Ctrl + Shift + seta para baixo.

25. Recolher a subfolha de dados


Para recolher a subfolha de dados, pressione Ctrl + Shift + seta para cima.