Se sua empresa tem muitos funcionários remotos, você provavelmente está aproveitando todos os benefícios:funcionários mais felizes, retenção aprimorada, custos operacionais mais baixos e melhor uso da tecnologia. No entanto, existem algumas desvantagens no trabalho remoto, incluindo um risco aumentado de violações de dados.

As violações de dados são um grande problema nos EUA, com mais de 100.000 violações graves relatadas desde 2005, de acordo com o Identity Theft Resource Center (ITRC). De todas as violações de dados relatadas em 2019, 40% foram causadas por hackers, que incluíam golpes como phishing, skimming e ransomware.

Infelizmente, os funcionários remotos correm maior risco porque são suscetíveis a hackers. Nem todos os funcionários têm acesso a conexões seguras, laptops da empresa e treinamento de segurança, o que significa que eles podem comprometer seus dados confidenciais.

Para proteger seus dados e sua reputação, bem como evitar uma violação que pode custar milhões, vejamos algumas maneiras de manter seus dados seguros enquanto os funcionários trabalham remotamente.

Atualize seu plano de resposta a violações de dados.

Atualize seu plano de resposta à violação de dados para refletir seu ambiente de trabalho em constante mudança. Seu plano deve abordar todos os riscos novos e potenciais que podem ocorrer como resultado do trabalho em casa. Documente as etapas de resposta que seus funcionários devem seguir se esses riscos ocorrerem.

Reavalie as políticas de coleta de dados.

Atualize sua infraestrutura de TI e reavalie as políticas de coleta de dados. Você deve coletar apenas as informações essenciais de que precisa – nada mais. Talvez seja hora de reduzir as informações que você está coletando dos clientes ou proteger essas informações de uma maneira diferente.

Estabeleça estratégias de contenção.

Quando ocorre uma violação pela primeira vez, você pode querer excluir tudo, mas isso pode prejudicá-lo a longo prazo. Em vez disso, é melhor conter a violação para que ela não se espalhe e cause mais danos. As estratégias de contenção podem incluir comunicação aberta, sistemas de isolamento, desconexão de contas violadas e endereços IP de lista negra.

Certifique-se de que o software dos funcionários esteja atualizado.

Outro passo importante é garantir que seus funcionários tenham o que precisam para estarem seguros e protegidos. Devem sempre usar firewalls, manter seus bancos de dados atualizados e criptografar os dados usando um dos principais tipos de criptografia. Além disso, limite as permissões – dê apenas aos funcionários o acesso de que precisam para realizar seus trabalhos.

Trabalhar remotamente está se tornando o novo normal. Embora haja muitos benefícios nesse acordo, você quer ter certeza de que os funcionários estão seguindo as regras e mantendo todos os dados seguros. A melhor maneira de mitigar uma violação é garantir que seu plano de resposta à violação de dados e os sistemas de TI estejam atualizados. Para obter mais assistência para manter seu banco de dados seguro, entre em contato com a Arkware hoje.