Você está procurando uma maneira fácil de mover seu banco de dados do Microsoft Access para a nuvem? O Office 365 fornece aos usuários um local central onde todos os bancos de dados do Access podem ser armazenados e gerenciados. Há muitos benefícios em usar este serviço, como poder proteger seus dados e permitir o acesso a vários usuários. Neste artigo, ensinaremos como mover seus bancos de dados do Access para o Office 365.

Crie uma conta do Office 365

A primeira etapa é criar uma conta no Office 365. Essa conta fornece acesso aos serviços em nuvem. Não é gratuito, mas a maioria dos serviços em nuvem não é. Você pode esperar pagar entre US$ 8,25 e US$ 12,50 por mês por usuário. Por essa taxa, você recebe todos os serviços do Office 365, incluindo email baseado em nuvem, calendários compartilhados e mensagens instantâneas.

Criar um banco de dados

A próxima etapa é criar um banco de dados que você deseja compartilhar na web. Você pode abrir um banco de dados existente e migrá-lo para a Internet. Ou você pode criar um novo banco de dados para um aplicativo Web específico.

Verificar compatibilidade com a Web

Antes de publicar seu banco de dados na Web, você precisa validar se ele é compatível com o SharePoint, pois todos os serviços do Office 365 são hospedados pelo SharePoint. Para fazer isso, escolha “Salvar e publicar” no menu de arquivos. Em seguida, selecione “Publicar nos Serviços do Access” na seção de publicação. Por fim, clique no botão “Executar verificador de compatibilidade” e leia seus resultados.

Publique seu banco de dados

Quando tudo der certo, é hora de ir! Selecione “Salvar e Publicar” no menu Arquivo e, em seguida, “Publicar nos Serviços do Access” na seção de publicação. Você será solicitado a fornecer duas informações. A primeira é a URL do servidor do seu site do Office 365. O segundo é um nome para o seu site. Quando você inserir as informações, a URL completa será semelhante a:http://seunome.sharepoint.com/teamsite/websitename.

Finalmente, você será solicitado a fornecer seu nome de usuário e senha e o Access fará seu trabalho publicando seu banco de dados. Quando você vir "Publicar com sucesso", o processo estará concluído.

Teste seu banco de dados

Abra seu navegador e navegue até o URL completo da etapa anterior. Se você não estiver conectado ao Office 365, será solicitado que você insira suas informações de login novamente. Você receberá uma mensagem sobre ter acesso à versão hospedada do seu banco de dados MS Access. É isso! Agora você tem um banco de dados hospedado na nuvem!

Construir bancos de dados e trazê-los para a nuvem pode ser confuso. A Arkware fornece programação de banco de dados e suporte para empresas de todos os tamanhos. Agende uma consulta conosco para saber mais sobre o MS Access e como ele pode beneficiar suas operações.